La importancia de la escritura técnica en el lugar de trabajo

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Anonim

La redacción técnica está presente en todos los lugares de trabajo. Se usa en las instrucciones sobre cómo operar su nuevo equipo de presentación, las políticas y procedimientos de su oficina, una propuesta para su próximo cliente potencial y cualquier otro documento en el que traduzca información especializada en una que el lector pueda entender. Ya sea que esté intentando desarrollar un manual para su nuevo negocio o escribir una propuesta para obtener una subvención, la escritura técnica es una necesidad.

Historia

La aparición de la escritura técnica como una herramienta importante comenzó con el auge de la ciencia y la ingeniería, seguido por un aumento de las tecnologías militares durante la Segunda Guerra Mundial y la era de la Guerra Fría. Más recientemente, el auge informático de finales del siglo XX requirió personas que pudieran comunicarse y escribir sobre temas digitales. A medida que pasamos de la era industrial a la era de la información, y como el trabajo y la vida cotidiana dependen cada vez más de la tecnología, la necesidad de transformar sistemas complejos en procesos simples subraya la importancia de la redacción técnica.

Comunicación

La explosión de la tecnología estimuló la importancia de la escritura técnica en el lugar de trabajo. Con el aumento de las profesiones informáticas, surge la necesidad de comunicar tecnologías tanto de hardware como de software. Los proyectos necesitan escritores técnicos para comunicar efectivamente el diseño de un sistema, sus especificaciones detalladas y las instrucciones del usuario. Un escritor técnico traduce y da formato a los detalles que los profesionales de la computación desean comunicar en un lenguaje escrito simple para el personal interno y los clientes potenciales.

Eficiencia de costo

Mientras los lugares de trabajo lidian con presupuestos más ajustados, un empleado con habilidades de redacción técnica ayuda a los gerentes a ahorrar dinero. Además de escribir, algunos escritores técnicos pueden programar, desarrollar sitios web, capacitar y brindar otros servicios técnicos. Tienen la capacidad de aplicar habilidades de resolución de problemas para simplificar los procesos, comunicarse de manera efectiva y cumplir con los plazos. Un escritor técnico es importante para un lugar de trabajo como un multitarea experimentado, capacitado y posiblemente certificado en más de un área.

Fondos

Si bien las computadoras han simplificado las tareas en el lugar de trabajo, en algunos casos también han resultado en una fuerza laboral que carece de habilidades de escritura. En el lugar de trabajo, la investigación técnica debe ser comprensible para el público, los inversionistas e incluso los gobiernos en busca de oportunidades para recibir una subvención.Los financiadores, inversionistas y proveedores de subvenciones no aceptan la jerga y las abreviaturas utilizadas en los correos electrónicos al considerar las propuestas para la asignación de fondos; más bien, esperan que los solicitantes calificados tengan la capacidad de expresarse claramente y convencer a otros de los beneficios de sus proyectos.