Ya sea que esté ejecutando una tienda minorista que esté abierta los fines de semana o gestione una planta de fabricación que funcione las 24 horas del día, los 7 días de la semana, el trabajo de turnos programado depende de equilibrar sus necesidades comerciales con las necesidades de sus empleados. El desarrollo de un horario de cambios sólido garantiza que su negocio funcione de manera eficiente y que sus empleados puedan desempeñarse a niveles óptimos sin estrés ni fatiga.
Selección de un ciclo de cambio
Los ciclos de turnos pueden variar desde una semana hasta varios meses. Cuando se trata de turnos nocturnos y nocturnos, las investigaciones se mezclan sobre si un ciclo de turno corto de una o dos semanas es mejor para los empleados que períodos más largos que duran varias semanas. Cuando se trata de turnos nocturnos, es más difícil que los patrones de sueño de sus empleados cambien los turnos rápidamente.Pero los ciclos de turnos largos pueden ser estresantes si privan a los trabajadores de la capacidad de pasar las noches y los fines de semana con amigos y familiares durante un período prolongado. Es por esto que muchos empleadores eligen un término medio, utilizando turnos que duran dos o cuatro semanas.
Cambios y patrones de sueño
Todos tienen un reloj interno, llamado el ritmo circadiano, que se interrumpe con el trabajo por turnos. Debido a que los empleados se adaptan mejor a los turnos cuando su sueño se desplaza hacia adelante en lugar de retroceder en el tiempo, los turnos deben rotar hacia adelante desde el día a la tarde hasta la noche. Los trabajadores deben recibir un período de descanso de al menos 24 horas después de un conjunto de turnos de noche antes de cambiar a días. Mientras más largas sean las noches de trabajo de los empleados, más tiempo de descanso deben tener antes del siguiente turno de rotación para que puedan ajustar sus patrones de sueño.
Opciones de ciclo de cambio
Si bien muchas compañías usan dos o tres turnos de ocho horas por día, un número creciente aumenta los períodos de turnos a 10 o 12 horas para que los empleados puedan tomarse tres o cuatro días libres cada semana. Por ejemplo, si los empleados trabajan 10 horas a la semana, pueden acumular 40 horas en solo cuatro días. Por supuesto, los empleadores deben tener cuidado con dichos horarios para garantizar que los horarios de trabajo más largos no infrinjan las leyes federales y estatales en los requisitos de pago de horas extra. Los empleadores pueden necesitar renegociar los contratos laborales para adaptarse a los cambios en los horarios. Para los turnos de fin de semana, los ciclos deben ser escalonados para que los empleados tengan al menos cada otro fin de semana libre para actividades personales o sociales.
Creando un horario de turnos
Puede usar un programa de hoja de cálculo para crear un horario de turnos y muchas plantillas, disponibles en línea sin costo alguno, están diseñadas específicamente para estos horarios. En lugar de programar a cada empleado como un individuo, agrupe a sus empleados en dos o más equipos de turnos y programe los equipos. En un programa de tres turnos, por ejemplo, el Equipo A sería días para el primer ciclo, el Equipo B sería noches y el Equipo C sería noches. Mueve cada equipo hacia adelante un turno para el segundo y luego el tercer ciclo. En un negocio que trabaja fines de semana y días festivos, los equipos que trabajan estos días pueden rotar para dar a todo el personal la oportunidad de tener ciertos días libres.
