Los activos fijos representan elementos que una empresa utilizará durante varios años. La depreciación es el gasto que las compañías reportan por usar el activo. Los activos totalmente depreciados indican que una compañía usó un elemento hasta que no quedó valor financiero. La contabilidad de los activos fijos totalmente depreciados es necesaria para informar adecuadamente el valor de estos elementos.
Informes financieros
Una empresa no debe eliminar un activo totalmente depreciado de su balance. La compañía aún es propietaria del artículo y necesita informar sobre esta propiedad a las partes interesadas. Las empresas pueden incluir una nota financiera o divulgación que indique la depreciación total del activo. Sin embargo, el elemento debe incluirse en el balance general hasta que la empresa lo venda.
Cuentas de desaprobación
Los contadores registrarán la depreciación en una contra cuenta. El costo histórico de un artículo permanece en la cuenta del activo. La cuenta de activos tiene un saldo positivo. La contra cuenta es una cuenta de activos con un saldo negativo. En conjunto, la cuenta proporcionará un saldo de activos netos. Informar la información por separado proporciona una imagen financiera más clara para las partes interesadas.
La eliminación de negocios
Para eliminar activos de una lista de activos fijos, la compañía debe vender o desechar el artículo. Las empresas a menudo declararán un valor de rescate para cada activo. En algunos casos, el valor puede ser cero. Una empresa puede vender el activo y luego eliminar el elemento de la cuenta de activos de la compañía. Un activo con un valor de recuperación cero significa que la compañía probablemente lo desechará y lo eliminará del balance.
Pérdida en la disposición
Las compañías que experimentan una pérdida en la venta de un activo antiguo deben reportar este artículo contra el ingreso neto. Las empresas pueden reportar esta pérdida por separado de su ingreso neto regular. Esta sección informa la pérdida en la disposición de activos o la pérdida en operaciones discontinuadas. Esto presenta información para que las partes interesadas sepan que el elemento es extraordinario y probablemente no ocurra en el futuro.
