Los empleadores implementan sistemas de nómina y contratan personal de nómina para garantizar que los empleados reciban sus pagos de manera oportuna y precisa. El proceso de nómina implica más que pagar a los empleados, ya que se deben seguir ciertas pautas y procedimientos.
Horas
Los empleados por hora reciben su pago según las horas trabajadas, y los empleados asalariados reciben un monto fijo en cada período de pago. En el caso de los empleados por hora, las hojas de tiempo generalmente se envían, indicando con precisión en qué horas se debe pagar al empleado.
Deducciones del empleado
Las deducciones de los empleados incluyen deducciones de impuestos, como FICA (seguridad social y Medicare), federal y estatal. También pueden incluir 401k, deducciones de salud (médicas y dentales) y plan de cafetería (cuidado de dependientes).
Impuestos del empleador
Los empleadores están obligados a pagar los impuestos de desempleo estatales (SUTA) y federales (FUTA). También se les exige presentar los impuestos trimestrales (941s) al IRS y al Departamento de Trabajo.
Frecuencia de la nómina
La mayoría de las nóminas se realizan semanalmente, quincenalmente, semestralmente o mensualmente. Las compañías que pagan comisiones o contratan contratistas pueden pagar estos salarios por separado, fuera de la ejecución normal de la nómina.
Personal de nómina
Dependiendo del tamaño de la empresa, el personal de nómina puede incluir uno o más empleados de nómina, asistentes de nómina, especialistas en nómina, gerentes de nómina y directores de nómina. Son responsables del procesamiento completo de la nómina y de responder a las consultas de los empleados con respecto a la nómina.
