Cómo crear una lista de medios. Para enviar un comunicado de prensa exitoso, debe crear una lista de medios de calidad, una lista de aquellos en la prensa a la que le enviará el comunicado. Los medios impresos y de transmisión deben incluirse en su región de cobertura, específica para su público objetivo. Su lista puede incluir contactos en periódicos, estaciones de radio y televisión, según el tipo de anuncio que se realice.
Determine los grupos de medios que es importante incluir en sus comunicaciones de relaciones públicas. Hay grupos de medios específicos que son beneficiosos para ciertas industrias. Por ejemplo, si está compilando una lista de medios para una compañía de computadoras, debe incluir revistas y publicaciones específicas para esa industria.
Use la guía telefónica, Internet y otros recursos que pueda tener para localizar información importante para cada uno. Necesitará el contacto adecuado para compartir comunicados de prensa, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y número de fax.
Comuníquese con organizaciones como la Asociación Internacional de Comunicadores de Negocios y los capítulos locales de la Sociedad de Relaciones Públicas de América para obtener ayuda para elaborar una lista de publicaciones en su área de negocios. También puede utilizar recursos como la biblioteca local y la cámara de comercio.
Pregunte a cada contacto de los medios de comunicación si prefiere que lo contacten por fax o correo electrónico cuando le envíen un comunicado de prensa.
Compile una lista completa de sus hallazgos, organizando su lista de medios por medio.
Prepárese para actualizar su lista de medios cada 6 meses. La rotación en los medios puede ser alta, y siempre desea tener la información de contacto más precisa.
