A medida que más y más empresas pequeñas se unen a las filas de las grandes empresas que ejercen la responsabilidad social corporativa, el concepto de sostenibilidad está creciendo. Dependiendo de lo amplio que defina la sostenibilidad, se refiere a actividades tales como los esfuerzos de una empresa por reducir su impacto en el medio ambiente, aumentar la participación en su comunidad y beneficiar a sus trabajadores con más que solo un cheque de pago. Escribir un informe de sostenibilidad debe incluir discutir los objetivos de una empresa, sus tácticas para cumplir sus objetivos y los beneficios que deberían ocurrir.
Definir la sostenibilidad
Reúnase con la persona o el grupo que le está pidiendo que escriba el informe de sostenibilidad para definir lo que consideran sostenibilidad. Podría limitarse a los esfuerzos “verdes” para hacer que el negocio sea más ecológico. Podría incluir esfuerzos para trabajar con organizaciones benéficas locales. Podría cubrir los esfuerzos para ayudar a los empleados a beneficiarse del bienestar, la capacitación profesional, el reembolso de la matrícula y los beneficios ampliados. Reúna toda la información posible sobre las actividades específicas de la empresa relacionadas con el esfuerzo de sostenibilidad y sus costos y resultados.
Crear su esquema
Haga un borrador de su informe, que debe incluir un resumen ejecutivo, una sección sobre las razones de la empresa para lograr la sostenibilidad, una sección sobre cómo la compañía está persiguiendo sus objetivos, una sección sobre costos, una sección sobre los beneficios específicos que la compañía espera, un estado Informe y un resumen con recomendaciones. Incluir un apéndice con documentación de soporte. Un resumen ejecutivo debe proporcionar una breve descripción de lo que contiene el informe con poco detalle. Las siguientes secciones proporcionarán los detalles. Ponga las secciones de su informe en orden para que creen un flujo lógico y no tenga que retroceder porque una sección analiza algo a lo que no hace referencia hasta la siguiente sección.
Establecer los Objetivos Estratégicos de la Compañía.
Escriba una lista de los objetivos generales que incluirá en el informe, que son objetivos finales. Piense en estos como objetivos estratégicos de "por qué estamos haciendo esto" en lugar de objetivos tácticos de "cómo lograremos estos" objetivos. Los objetivos estratégicos pueden incluir mejorar las relaciones públicas, reducir los gastos, aumentar las ganancias, aumentar la lealtad y las ventas de los clientes, y la capacidad de atraer a mejores empleados.
Enumere las actividades de sostenibilidad de la empresa.
Proporcione una sección sobre las tácticas o actividades específicas que la empresa está utilizando para abordar la sostenibilidad. Por ejemplo, la empresa podría definir la sostenibilidad en términos de reducir su impacto en el medio ambiente. Sus tácticas incluirían instalar una iluminación más eficiente, comenzar un programa de reciclaje, pagar por el uso del transporte público o el uso compartido de vehículos por parte de los empleados, obtener materiales y suministros de proveedores ecológicos o reducir el tamaño o el costo de energía del empaque del producto.
Proporcionar un informe de estado
Escriba una sección de su informe que aborde los costos y beneficios de los esfuerzos de sostenibilidad de la empresa en el momento del informe. Incluya los costos y beneficios proyectados, los resultados reales y las proyecciones basadas en los resultados actuales.
Resumir y dar recomendaciones
Finalice el informe con un resumen del proyecto, información sobre si la compañía está cumpliendo con los objetivos establecidos y cualquier recomendación que se presente. Incluya recomendaciones específicas para cada aspecto del proyecto y cualquier recomendación general, que podría incluir agregar o eliminar actividades específicas, expandir el programa o aumentar partes del programa. Siga esta sección con un apéndice que ofrece pruebas de su información y / o explicaciones más detalladas.
