Los propietarios de pequeñas empresas administran cientos de detalles para operar sus negocios todos los días. Además, muchas de las tareas diarias de dirigir un negocio involucran habilidades matemáticas. Desde la suma de recibos y los depósitos hasta el pago de facturas y la contabilidad, las matemáticas están en todas partes en la gestión de un negocio. Y eso es especialmente cierto cuando se trata de calcular las tarjetas de tiempo. Convertir los minutos a decimales y restar los tiempos de inicio de los tiempos finales puede ser un proceso confuso, pero afortunadamente los pasos para calcular las tarjetas de tiempo de pago se pueden seguir fácilmente cuando cada una se lleva a cabo cuidadosamente.
Convertir cualquier "p.m." horas, como las 2:30 p.m., en el horario estándar de 24 horas agregando 12 al número de horas enumeradas. Por ejemplo, cambiar 2:30 p.m. a las 14:30 ya las 6 p.m. a las 18:00. "A.m." Los tiempos en general no deben ser cambiados.
Convierta los minutos registrados para cada tiempo en decimales al dividir el número de minutos que figuran en la lista por 60. Por ejemplo, 15 minutos divididos por 60 minutos es 0.25 (15/60 = 0.25), lo que indica que 15 minutos es un cuarto (0.25) de una hora. O nuevamente, 35 minutos divididos por 60 minutos equivalen a 0.58 de una hora (35/60 = 0.58).
Reste la hora de finalización de la hora de inicio para cada entrada de tiempo en la tarjeta. Por ejemplo, si un trabajador comenzó a trabajar a las 9:15 a.m. y terminó a las 5 p.m., convertiría 9:15 a.m. a 9.25 (15/60 = 0.25) y 5 p.m. a 17.00 (sumando 12 por p.m. veces). Luego reste 9.25 de 17.00 para descubrir que este empleado ha trabajado 7.75 horas (17.00 - 9.25 = 7.75).
Calcule las horas de trabajo nocturnas en dos pasos: primero, calcule desde la hora de inicio hasta la medianoche (12 a.m.), y luego reinicie el cálculo desde la medianoche (0:00 horas del día siguiente) hasta el final del turno. Por ejemplo, un empleado que trabaja desde las 11 de la noche. a las 7 a.m. el día siguiente realmente trabajó desde las 11 p.m. hasta la medianoche (24.0 - 23.0 = 1.0 horas), y luego trabajó desde la medianoche del nuevo día (0:00 horas) hasta las 7 a.m. (7.0 - 0.0 = 7.0 horas), por un total de 8.0 horas trabajadas.
Sume cada uno de los cálculos de días de trabajo individuales para determinar el número total de horas trabajadas en la tarjeta de tiempo. Por ejemplo, si el empleado trabajó 8.0 horas el lunes, 7.5 horas el martes, 8.25 horas el miércoles, 8.0 horas el jueves y 7.75 horas el viernes, su total sería de 39.5 horas trabajadas por semana (8.0 + 7.5 + 8.25 + 8.0 + 7.75 = 39.5).
