Un cargo diferido es un costo que se ha pagado en el presente, pero se extenderá durante un largo período y se contabilizará en una fecha futura. Los cargos diferidos pueden incluir honorarios profesionales y el costo de amortización (pérdida de valor) de activos intangibles, como derechos de autor e investigación y desarrollo. Los gastos pagados por adelantado, por otro lado, son los costos que la empresa paga por adelantado antes de que se incurra realmente en los costos. Los gastos de prepago pueden incluir elementos tales como alquiler, intereses, suministros y primas de seguro. Los cargos diferidos y los gastos pagados por anticipado son diferentes de varias maneras y estas diferencias siempre deben considerarse al contabilizarlos.
Diferencias de marco de tiempo
Los gastos prepagados se relacionan con un marco de tiempo específico, es decir, las transacciones prepagas deben ocurrir dentro de un año. Por ejemplo, la transacción de gastos para el alquiler prepago tiene una duración de 12 meses. Los cargos diferidos, por otro lado, tienen un marco de tiempo de transacción más largo que excede un año durante el cual se distribuyen a través de cargos graduales. Los intereses de los préstamos a largo plazo, por ejemplo, se distribuyen a lo largo del período de amortización de los préstamos que pueden extenderse durante un período de 10 años.
Diferencias de ocurrencia
Los gastos de prepago se producen de forma rutinaria predeterminada, de manera que la empresa requiere consumir estos elementos de gastos continuamente para facilitar las diferentes funciones y actividades. Por ejemplo, las primas de alquiler y seguro ocurren regularmente y estos elementos de gastos son extremadamente necesarios para facilitar las actividades del negocio. Los cargos diferidos, por otro lado, no ocurren con frecuencia porque están vinculados a los planes estratégicos del negocio que se extienden durante un largo período de tiempo. Por ejemplo, los honorarios profesionales se incurren en raras ocasiones.
Diferencias contables de los gastos pagados por adelantado
Los gastos prepagados se publican como activos en los libros de cuentas y luego se consumen en intervalos iguales hasta que se agotan. En los asientos contables devengados, un monto de gastos prepagados se contabiliza como un ingreso de crédito en la cuenta de gastos prepagados y se clasifica como un activo corriente. La entrada de crédito se contabiliza en la cuenta de cuentas por pagar. Las cuotas de los cargos mensuales por el gasto prepago se contabilizan como entradas de débito en la cuenta de efectivo y como entradas de crédito en la cuenta del proveedor específico.
Diferencias contables de los cargos diferidos
Los cargos diferidos se distribuyen a lo largo de varios períodos contables. En contabilidad, los costos de los cargos diferidos no se contabilizan cada mes, sino que se contabilizan como cifras acumuladas para un período determinado después de que se incurren en los costos. A diferencia de los gastos prepagos que se publican y se cargan a las cuentas mensualmente, los cargos diferidos se pagan en cifras a tanto alzado. En cuanto a la publicación, un monto de cargo diferido se contabiliza como una entrada de crédito en la cuenta de cargos diferidos y se clasifica como un activo corriente. La entrada de crédito para la transacción se contabiliza en la cuenta de cuentas por pagar. Las cuotas de los cargos acumulados de varios meses para los cargos diferidos se contabilizan como entradas de débito en la cuenta de efectivo y como entradas de crédito en la cuenta del proveedor específico.
