Cómo crear un manual del empleado. Los manuales para empleados crean un ambiente justo y consistente para los empleados. Además, los procedimientos legalmente correctos y bien escritos pueden proteger a los empleadores en muchos casos de responsabilidad legal. También proporcionan un esquema de prácticas de empleo para que las empresas las sigan mientras crecen. Se recomienda a las empresas de todos los tamaños que escriban un manual para empleados.
Crear un manual del empleado eficaz
Anote sus políticas actuales de los empleados. Una vez que los haya anotado en papel, solicite información de los supervisores en todos los niveles.
Pida la opinión del empleado. Puede que haya políticas que se hayan desarrollado entre los empleados de las que no esté al tanto. Algunas políticas desarrolladas entre los departamentos pueden ser útiles y deben agregarse al manual escrito.
Recluta el equipo profesional apropiado para crear tu manual para empleados. Las grandes empresas pueden tener los recursos legales y de escritura necesarios en la empresa. Las pequeñas empresas pueden contratar a un escritor y hacer que revisen sus manuales los abogados de la compañía o los abogados especializados en derecho laboral.
Incluya secciones sobre acoso (en todas sus formas), abuso de drogas y alcohol, fumar y seguridad, así como una sección sobre el uso de los bienes de la compañía.
Asegúrese de tener una forma para que los empleados registren quejas o denuncien abusos o fraudes.
Abordar los estándares de vestimenta, disciplina y asistencia.
Enumere las políticas generales que se aplican a todos, como los feriados de la empresa.
Mencione los beneficios de la empresa pero no sea redundante. El manual debe proporcionar a los empleados una descripción general del programa de beneficios y remitirlos a otros recursos para obtener información específica.
Agregue secciones legales como lo indique su abogado. Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que deba incluir información igual de empleo, así como otras políticas legales. Las empresas que no necesariamente tienen que incluir estas páginas pueden querer hacerlo para evitar tener que actualizar el manual inmediatamente después de un crecimiento acelerado.
Verifique que sus empleados hayan leído la información. Tenga reuniones periódicas con sus empleados para explicar las nuevas políticas y reiterar las políticas antiguas.
Exigir a los empleados que entreguen una página arrancada del manual que especifique que han leído, comprendido y que cumplirán con la política de la compañía.
Haga que el manual del empleado sea parte del paquete de contratación de cada empleado. Debe leerse antes de que el empleado comience a trabajar.
Consejos
-
Considere tener el manual en forma de carpeta para que las páginas se puedan agregar y eliminar. Si elige este formato, los empleados deben estar obligados a cerrar sesión, lo que indica que han recibido y realizado cambios designados en el libro.
Advertencia
Un manual del empleado es considerado un documento legal. Todo el libro debe ser examinado por un profesional legal que se especializa en derecho laboral. Las cuestiones específicas del empleo individual deben abordarse en los contratos de trabajo entre la empresa y el empleado específico.
