Un balance general es un informe breve que muestra los activos y pasivos de una compañía, así como también cualquier patrimonio en la compañía en poder de los accionistas. Tiene dos partes que deben equilibrarse para ser correctas. El lado de los activos del balance debe ser igual a la suma total de los pasivos más el capital contable. El patrimonio consiste en el patrimonio del año anterior más cualquier ingreso neto del año en curso.
Artículos que necesitarás
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Saldos de cuentas
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Documentos que respaldan los importes en las cuentas.
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Calculadora
Sume el valor en dólares de los activos de la compañía, incluidos los activos nuevos que ingresaron a la compañía en el año en curso. Resta cualquier activo vendido. Los activos incluyen efectivo, equipo, terrenos y estructuras, entre otros elementos. Si utiliza cuentas por cobrar en su contabilidad, incluya también su valor.
Suma los pasivos de la empresa. Esto incluiría préstamos, cuentas por pagar y deuda de cualquier tipo.
Obtenga el valor en dólares de la utilidad neta del año. Agregue este número al capital contable del año anterior. Este es el nuevo capital contable.
Establezca los importes que ha aportado en el balance. Los activos van en la parte superior. Se pueden desglosar en categorías, como cuentas por cobrar y efectivo, terrenos y propiedades y otros elementos. Un total se coloca en la parte inferior de los activos. Coloque los pasivos por debajo del total del activo. Divídalos de una manera similar, y ponga un total a continuación. Coloque el capital contable por debajo de los pasivos, luego agregue los pasivos totales al patrimonio total. Ponga este total debajo de los pasivos y patrimonio como el total final de la sección de pasivos y patrimonio.
Mira el total de activos. Debe ser el mismo que el total de pasivos y patrimonio.
Realice una copia de seguridad de los montos en el balance con otros documentos para conciliar los saldos de las cuentas del libro mayor que conforman las partes del informe. Las cuentas contables son aportadas por individuos y, como tales, están sujetas a errores. El papeleo, como los extractos bancarios, los documentos de préstamo, las cuentas por cobrar y por pagar, las copias de las facturas debidas ao de la empresa y otras cosas, deben utilizarse para demostrar que los montos en las cuentas del libro mayor son precisos y, por lo tanto, el balance general es exacto.
Cree entradas de diario de ajuste para corregir errores en las cuentas debido a errores de entrada. Introduzca estas entradas de diario y vuelva a verificar las cuentas del libro mayor para ver que ahora coincidan con el papeleo de respaldo.
