La depreciación es un gasto, por lo que puede ser difícil entender cómo puede afectar el balance general. Como gasto no monetario, la depreciación anula el valor de los activos a lo largo del tiempo. Debido al principio de coincidencia, los contadores prefieren cancelar el valor de los activos a medida que se utilizan durante la vida del activo. Esa reducción se produce en el balance general con el gasto por depreciación de las partidas individuales y la contra-cuenta, la depreciación acumulada.
Transacciones en efectivo y no en efectivo
Debido a la contabilidad de acumulación y varias otras convenciones contables utilizadas como una forma de realizar un seguimiento de las transacciones a lo largo del tiempo, existen dos tipos diferentes de transacciones: efectivo y no en efectivo. La depreciación se considera un gasto no en efectivo que se deduce de los ingresos operativos; sin embargo, también cambia el valor de los activos en el balance.
Ejemplo
Como ejemplo, suponga que compró un automóvil para su negocio. Se espera que el auto tenga una vida útil de 5 años y un valor de rescate de $ 5,000 al final de su vida útil. El costo del auto es de $ 20,000. Reste el valor de rescate del costo del automóvil y divídalo por la vida útil del gasto anual de depreciación. Esta es la cantidad que se deduce de los activos al final de cada año. El cálculo es $ 20,000 menos $ 5,000 dividido por 5, o $ 3,000.
Hoja de balance
El balance general le proporciona al lector un valor para los activos totales y muestra cómo se compraron esos activos, ya sea con deuda o capital. A medida que el valor de los activos se erosiona del uso, el valor se da de baja en el balance general. La contra-cuenta de la depreciación es la depreciación acumulada. Esta es la cuenta que mantiene el valor de la depreciación de activos a lo largo del tiempo.
Efecto de la Depreciación en el Balance
Cuando una empresa invierte en activos depreciables, como máquinas y equipos, los inversores pueden esperar ver un aumento de los activos en el balance general para ese año. Al año siguiente, el activo se deprecia por el gasto anual de depreciación. En este ejemplo, el valor del activo se reduce en $ 3,000, lo que reduce el valor de los activos en el balance general en $ 3,000 y el ingreso neto en $ 3,000.
Depreciación acumulada
El gasto por depreciación es la contraparte que equilibra el gasto por depreciación en el balance general. Se necesita una cuenta de contra para hacer una entrada de balance en el balance. En el balance general, los gastos de depreciación disminuyen el valor de los activos y la depreciación acumulada, la contraparte de los gastos de depreciación mantiene este valor por lo que el efecto de los gastos de depreciación en el balance general es negativo.
