El formato general para una carta comercial es un saludo de apertura seguido por el cuerpo de la carta y finalizado con un cierre. Sin embargo, hay docenas de cierres potenciales que pueden usarse para finalizar una carta comercial. Antes de elegir el cierre correcto para su carta en particular, debe considerar el tono de la carta, así como su historial personal y las interacciones pasadas con el destinatario de la carta.
Cierres formales
Los cierres de cartas comerciales como “Atentamente”, “Muy atentamente” y “Respetuosamente tuyos” se consideran cierres impersonales formales y se utilizan comúnmente cuando se envían cartas comerciales a destinatarios con los que no tiene relaciones personales establecidas. Es aceptable usar uno de estos cierres formales en una carta a un socio comercial con el que tiene una relación amistosa; sin embargo, puede parecer algo rígido e impersonal dada la historia de su relación.
Cierres semi-formales
Los cierres semi-formales como "Saludos cordiales" o "Cordialmente" se usan a menudo cuando se envía correspondencia comercial a un asociado lateral con el que tiene una relación establecida. Por lo general, un cierre semiformal no es apropiado cuando se envía una carta a su jefe o a un nuevo contacto comercial, ya que puede considerarse demasiado personal o profesional.
Cierres informales de negocios
Si mantiene una relación amistosa, casual o alegre con el destinatario de su carta, es apropiado utilizar los cierres como "Mis mejores deseos" o "Best of Luck" al concluir su carta. Nuevamente, estos son cierres no tradicionales, relativamente informales, que deben reservarse para socios comerciales amigables en lugar de contactos comerciales formales.
