La tinta magnética tiene una larga historia de uso en la industria bancaria. Piense en números de cheques, números de cuenta y otros números especiales en la parte inferior de los cheques. Todos están impresos con tinta magnética y pueden leerse en máquinas que utilizan la tecnología MICR (reconocimiento de caracteres con tinta magnética). Las empresas privadas, agencias gubernamentales, instituciones financieras y otras organizaciones ahora pueden aprovechar la seguridad y confiabilidad de esta tinta especial.
Consejos
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La tinta magnética puede ser leída por humanos y máquinas de reconocimiento de caracteres de tinta magnética. Es ampliamente utilizado por su capacidad para prevenir el fraude de cheques.
¿Cómo funciona la tinta magnética?
La tecnología MICR ha existido desde la década de 1950. A medida que aumentaba la cantidad de documentos en papel procesados por los bancos, también lo hacía la demanda de tecnología. Procesar cheques manualmente ya no era una opción. Con MICR, esta tarea que consume tiempo se automatizó. Los banqueros cambiaron a máquinas que podían escanear y registrar la información de los cheques en segundos.
La base de esta tecnología es la tinta magnética, que puede ser leída tanto por humanos como por máquinas. Esta tinta negra es a base de agua y contiene partículas de una sustancia magnética. Los bancos lo utilizan principalmente para imprimir cheques, pero también tiene varias aplicaciones para minoristas y otras empresas. Los vales, por ejemplo, pueden imprimirse con tinta magnética para evitar el fraude.
Tinta magnética vs. Toner magnetico
Como propietario de un negocio o gerente de un banco, es importante que sepa la diferencia entre la tinta magnética y el tóner magnético. En primer lugar, la tinta se presenta en forma líquida y se compone de pequeñas partículas en el rango de los nanómetros. El tóner magnético, por otro lado, es un polvo seco y contiene pequeñas partículas en el rango del micrómetro.
Otra diferencia entre los dos es que la tinta magnética absorbe y se seca en el papel, mientras que el tóner magnético se funde y se adhiere a la superficie del papel. Ambos productos tienen una vida útil similar de aproximadamente 12 meses.
En comparación con el tóner normal, el tóner magnético puede formar caracteres MICR. Es ampliamente utilizado por individuos y empresas que desean imprimir sus propios cheques. Tanto la tinta como el tóner requieren impresoras láser. Si desea crear sus propios cheques, también necesitará un programa de software para formatear el cheque, así como papel especial y fuentes MICR.
Las ventajas de la tinta magnética
La tinta magnética se usa ampliamente por su capacidad para prevenir el fraude de cheques. Los documentos impresos con este tipo de tinta son difíciles de falsificar, lo que proporciona una mayor seguridad. Además, la tecnología MICR no requiere entrada manual, por lo que tiene una tasa de error significativamente más baja en comparación con otros sistemas de reconocimiento de caracteres.
Los cheques a menudo se manejan de forma aproximada, se pliegan y se sobredimensionan. Aun así, los caracteres especiales impresos con tinta magnética todavía se pueden leer. Esta tecnología proporciona una mayor eficiencia y una mayor velocidad de procesamiento de los controles. Gracias a ello, los bancos y las instituciones financieras ahora pueden manejar miles de millones de cheques anualmente.
En 2016, el 75 por ciento de las empresas experimentaron fraude de cheques. Las empresas pueden usar lectores MICR para verificar la validez de los cheques. Esto ayuda a reducir el riesgo de pérdida financiera a través de la falsificación. Además, puede utilizar tinta magnética para imprimir sus propios cheques. Es una forma simple y efectiva de ahorrar dinero, aumentar el conocimiento de la marca y reducir el riesgo de posibles errores.
¿Hay algún inconveniente?
Como todo lo demás, la tinta magnética y el MICR no son perfectos. En primer lugar, esta es la forma más costosa de entrada de datos. En segundo lugar, las máquinas MICR solo pueden reconocer cuatro caracteres especiales y 10 dígitos.
Los costos pueden ser altos para aquellos que desean imprimir sus propios cheques. Deben adquirir cheques, fuentes MICR y software especializado, además de impresoras láser y de tinta magnética que aceptan tóner magnético. Tenga en cuenta que pueden ocurrir errores de procesamiento y que sus cheques pueden ser rechazados si sus fuentes no cumplen con los estándares establecidos por el American National Standards Institute.
Los lectores de MICR también vienen con un alto precio. Espere pagar $ 262 a $ 1,024 y más. Si usted es propietario de una pequeña empresa, imprimir sus propios cheques o usar un lector MICR resultará en gastos adicionales.
