El desarrollo de su plan comercial departamental requiere la recopilación de información cualitativa y cuantitativa sobre cómo el departamento puede mejorar la rentabilidad de la empresa. El plan de negocios debe vincularse directamente con la misión y las prioridades de la empresa y sus clientes. Una buena estrategia organizacional para desarrollar un plan de negocios departamental se llama SWOT, que significa: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Combine la información FODA con proyecciones realistas de ingresos y gastos en una presentación concisa y bien organizada.
Artículos que necesitarás
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Información histórica
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Responsabilidades del departamento o carta
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Lista de proyectos propuestos
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Datos detallados del análisis FODA
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Plantilla de plan de negocios de la organización (opcional)
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Computadora
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Software de procesamiento de textos
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Hoja de cálculo
Recopile información histórica sobre los ingresos y gastos de su departamento junto con una descripción detallada de sus responsabilidades o compromisos actuales.
Haga una lista de los nuevos proyectos o productos que cree que beneficiarán a la compañía al aumentar los ingresos o disminuir los costos operativos. Haga una lluvia de ideas con los miembros clave de su departamento para redactar una lista de iniciativas.
Realice un análisis FODA de las iniciativas más prometedoras para su departamento. Las fortalezas pueden incluir la experiencia existente, una sólida base de clientes, una necesidad del cliente o su capacidad para establecer precios por debajo de los competidores. Las debilidades reflejan las fortalezas de sus competidores. Las oportunidades son el qué, dónde y cómo sus iniciativas pueden ser rentables. Las amenazas son eventos o circunstancias que van en contra del éxito al poner en funcionamiento sus iniciativas.
Averigüe si su organización tiene un formato aprobado o esperado para los planes de negocios departamentales. Identifique la misión y los objetivos clave de la organización que deben estar relacionados con sus actividades propuestas.
Organice su plan de negocios departamental en secciones con encabezados significativos que permitan a los revisores encontrar información rápidamente. Comience con un resumen de una página de los puntos altos del plan e incluya una lista con viñetas de las iniciativas propuestas. Siga el resumen con una introducción al estatuto y las responsabilidades de su departamento y una sección para cada iniciativa.
Escribe cada sección del plan de negocios. Busque oportunidades para usar gráficos para presentar la información. Muchos revisores captan la información más rápidamente de un cuadro o de un gráfico que de un párrafo del texto.
Revise el plan para la consistencia del formato y la gramática y ortografía correctas. La mayoría del software de procesamiento de palabras revisará la ortografía y la gramática; sin embargo, los sistemas automatizados pueden cometer errores, por lo que es una buena idea pedirle a otra persona que sirva como un segundo lector. Edita el plan de negocios y finaliza para su distribución.
Consejos
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Es esencial que su análisis FODA se base en datos duros y proyecciones realistas. Si el plan tiene más de cinco o seis páginas, use una tabla de contenido para facilitar la navegación. Coloque los datos resumidos en el plan de negocios y los datos detallados o sin procesar en los apéndices. El uso de formato paralelo para cada sección facilita a los revisores escanear y comparar propuestas.
