QuickBooks no permite retroceder. Una vez que actualice a una versión más reciente, no podrá deshacer esta acción y volver a una versión anterior. Cuando realiza la actualización, lo obliga a iniciar sesión como administrador y le solicita una confirmación escrita para asegurarse de que realmente desea realizar la actualización. Algunos elementos se pueden exportar a una versión anterior, pero no a todo el archivo de la empresa.
Uso de software de terceros
Adquiera un programa de software de terceros para convertir Enterprise de nuevo a Pro. Hay algunos en el mercado, aunque tal programa no convierta todos los datos limpiamente. Antes de realizar la conversión, asegúrese de crear un archivo de copia de seguridad completo en caso de que haya algún problema con la conversión. Esto le permite restaurar sus datos al estado original.
Imprima un conjunto de informes financieros, como el balance general y el estado de pérdidas y ganancias, para realizar referencias cruzadas una vez que se convierta a la versión anterior.
Utilice el software según las instrucciones del programador.
Imprima el mismo conjunto de informes financieros en su nuevo archivo convertido y compárelos con los informes del archivo original. Deben coincidir exactamente.
Iniciar nuevo archivo
La mejor opción es crear un nuevo archivo de empresa con los datos de Enterprise. Para comenzar, exporte todas las listas y cuentas a QuickBooks Pro.
Elija una fecha de inicio para su archivo Pro. Idealmente, esto sería el comienzo de un año fiscal, pero el comienzo de un mes o trimestre también funcionará.
Concilie su archivo de Enterprise para el último día del período. Por ejemplo, si está utilizando el 1 de enero como su nueva fecha de inicio, concilie el archivo Enterprise a partir del 31 de diciembre.
Utilice los saldos de cierre para sus cuentas conciliadas como los nuevos saldos de apertura para el archivo Pro. Esencialmente, todas las cuentas que aparecen en su balance general, con la excepción de las ganancias retenidas, deben tener un saldo de apertura en su nuevo archivo. Estos saldos de apertura se contabilizarán en el balance de apertura.
Si usó el comienzo de su año fiscal como la fecha de inicio de su nuevo archivo, no tendrá ningún problema en la ejecución de informes para el año en curso. Si usó cualquier otra fecha, ejecute un conjunto de informes en el archivo anterior así como el nuevo para obtener un historial completo.
Consejos
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Es importante entender que no es posible retroceder en las versiones. Puede exportar listas de proveedores y clientes a una versión anterior, pero el archivo de la compañía no se abrirá en una versión anterior. En general, realmente no hay razón para convertir hacia atrás. Enterprise hará todo lo que hace Pro, pero permite un tamaño de archivo más grande y ofrece funciones adicionales.
Advertencia
No descuide crear el archivo de copia de seguridad completo antes de convertir o actualizar. Guárdelo en una carpeta que no usa regularmente para su archivo QuickBooks. Etiqueta el archivo claramente con una fecha.
