Un número de industrias cobran por hora. La más común es la industria legal, que es notoria por su uso excesivo de la hora facturable. Sin embargo, las horas facturables también se utilizan ampliamente en todo el sector de servicios para facturar a los clientes por los servicios prestados. El tiempo facturable se debe haber dedicado a trabajar en un asunto específico del cliente. El tiempo empleado en tareas administrativas generales, como la nómina o el marketing comercial, no se considera un tiempo facturable.
Artículos que necesitarás
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Instrumento de hora normal
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Registro de entradas de tiempo
Cree un registro de tiempo en blanco para contener las entradas de tiempo y las descripciones del tiempo dedicado a asuntos específicos del cliente. Su registro de tiempo podría ser tan simple como una hoja de papel con categorías para el nombre del cliente, la materia del cliente, la fecha y el tiempo empleado. Idealmente, debería tener archivos en papel o electrónicos (o ambos) para cada cliente que retenga sus servicios. Guarde una copia de su registro de tiempo en el archivo físico o electrónico del cliente.
Antes de comenzar a trabajar en un asunto de cliente, tome nota de la hora exacta en que comenzó y anótela en su registro de tiempo. Cualquier tipo de reloj, reloj o dispositivo de cronometraje funcionará, siempre que sea preciso y en buenas condiciones de funcionamiento. De manera similar, cuando deja de trabajar en un asunto de cliente, anote el tiempo que dejó de trabajar en el registro de tiempo de su cliente.
Determine con qué frecuencia realizará una contabilidad de las horas facturables. Algunas empresas realizan una contabilidad semanal, mientras que otras cuentan mensualmente. El período contable generalmente se corresponde con la frecuencia con la que se envían las facturas a los clientes.
Cuando sea el momento de calcular la salida de tiempo facturable para una contabilidad de rutina, consulte el registro de tiempo de cada cliente. El tiempo facturable generalmente se redondea al incremento de 1/10 de una hora o seis minutos más cercano. Redondea cada entrada de tiempo en consecuencia. Por ejemplo, si pasara cuatro minutos en una llamada telefónica con el Cliente X, en realidad facturaría seis minutos.
Total de sus estimaciones redondeadas para cada cliente. Mantenga un registro separado de todos los totales, ya sea en un archivo de facturación en papel o en un programa de software de contabilidad. Esto simplificará el proceso de facturación cuando llegue el momento de enviar las facturas de los clientes.
Multiplique el número total de horas facturables para cada cliente por su tarifa facturable. Por ejemplo, si su tarifa facturable es de $ 100 por hora y acumuló 10 horas facturables para el Cliente X esta semana, enviará una factura al Cliente X por $ 1,000.
