Las leyes federales y estatales requieren que los empleadores paguen a los empleados por todas las horas trabajadas por el día de pago regular. Además de calcular las horas regulares y las horas extra, los empleadores pueden necesitar redondear las horas del reloj, tener en cuenta los recesos y aplicar las horas parciales trabajadas.
Redondeo de tarjetas de tiempo
No todos los empleados comenzarán y dejarán de trabajar a la hora. Para los empleados que tengan más de una hora o menos, redondee la hora de inicio y finalización a los cinco minutos más cercanos o a la décima parte o cuarto de hora más cercana. Esta práctica es aceptable bajo la ley federal.
Consejos
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Consulte al departamento de trabajo estatal para aclarar si el estado tiene prácticas de redondeo aplicables.
Salarios regulares
Multiplicar horas de trabajo de 40 o menos Para la semana por la tarifa regular de pago. Los días de beneficios, como vacaciones, enfermedad y tiempo personal se calculan a la tasa de pago regular.
Horas extra para empleados generales
Para calcular horas extras, multiplique las horas de trabajo. Mayores 40 para la semana a 1,5 veces la tasa de pago regular del empleado. Su estado puede tener diferentes requisitos de horas extras. Por ejemplo, en California, los salarios por tiempo extra se deben a horas mayores de ocho, hasta 12, en un día. El tiempo extra también se debe a las primeras siete horas trabajadas en el séptimo día consecutivo de la semana.
Doble tiempo de pago
Compruebe la ley estatal para las reglas en tiempo doble. Por ejemplo, los empleadores en California deben doblar la tarifa regular de pago por horas de trabajo de más de 12 en un día, y horas trabajadas sobre ocho en el séptimo día consecutivo de la semana. La ley federal no exige doble pago por tiempo.
Advertencia
El estado puede exigir a un empleador con una política de pago doble por las horas trabajadas en noches, días festivos o fines de semana para cumplir con los términos del acuerdo.
Descansos y recesos
Incluir descansos pagados típicamente duraderos cinco a 20 minutos En horas trabajadas. Un empleador que opta por dar breves descansos o que la ley estatal lo requiere, debe pagarle al empleado por el tiempo requerido. Excluye los períodos de comida, generalmente durando al menos 30 minutos, desde horas trabajadas. Los períodos de comidas no se pagan a menos que el empleado no esté completamente exento de todos los deberes, en cuyo caso, el tiempo se considera como horas trabajadas.
Horas parciales de trabajo
Deducir las horas de vacaciones, por enfermedad o personales de los salarios brutos de la empleada si ella sale del trabajo temprano y no tiene suficiente tiempo pagado disponible. Para empleados exentos asalariados, tales como trabajadores ejecutivos y profesionales, puede deducir el tiempo libre de sus vacaciones, enfermedad o banco de PTO. Sin embargo, no puede acoplar su salario real por un día de descanso parcial, ya que los empleados exentos deben recibir el pago de un día completo si realizan algún trabajo durante el día.
Horas extra para trabajadores que reciben propinas
El cálculo de las horas trabajadas para los empleados que reciben propinas se maneja de manera diferente. Calcule horas extras para los empleados que reciben propinas de acuerdo con su salario mínimo federal o estatal y crédito de propina. Por ejemplo, un servidor recibe el salario mínimo por hora federal de $ 7.25, a partir de la fecha de publicación.
- Multiplique el salario mínimo federal de $ 7.25 por 1.5, que llega a $ 10.88.
- Determine el crédito federal de propinas, que es de $ 5.12, a partir de la fecha de publicación
- Reste $ 10.88 de $ 5.12 para obtener la tarifa de horas extraordinarias de $ 5.76, que se aplica a las horas de trabajo superiores a 40.
- Los empleados que reciben propinas ganan un salario base de $ 2.13 por hora si esa cantidad más sus propinas llega al menos al salario mínimo por hora federal. De lo contrario, el empleador deberá pagar al empleado la diferencia.
