La nómina de los empleados absolutamente debe ser precisa o un empleador puede estar en riesgo de juicios y otras consecuencias legales. Desafortunadamente, a veces puede ser difícil convertir horas y minutos en decimales para calcular las ganancias de la nómina. Si bien los empleadores pueden calcular las ganancias de diferentes maneras, siempre deben asegurarse de que estos cálculos sean precisos.
Convertir los minutos en decimales
La forma más precisa de calcular la cantidad de tiempo que una persona trabajó es convertir primero los minutos en decimales. Esto se hace dividiendo los minutos trabajados por 60, por lo que 22 minutos se convierten en.37 de una hora. Si está haciendo la nómina a mano, puede que le resulte más fácil usar una tabla de conversión de tiempo que enumera cada minuto de una hora y su fracción exacta de una hora.
El método de un cuarto de hora
Alternativamente, si tiene dificultades para manejar decimales exactos, puede redondear los minutos a intervalos de un cuarto de hora. De esta manera, solo tienes que lidiar con convertir 15, 30 o 45 minutos en.25,.50 o.75. Sin embargo, si decide redondear los minutos a cuartos de hora, debe ser justo al redondear hacia arriba o hacia abajo, o correr el riesgo de violar la Ley de normas laborales justas.
Cálculo de las horas trabajadas
La forma más fácil de calcular el total de horas que alguien trabaja es usar el tiempo militar de 24 horas, en lugar del habitual a.m./p.m. Sistema que la mayoría de la gente usa. Al usar un reloj de 24 horas, puede restar la hora a la que llegó un empleado de la hora en que dejó el trabajo. Por ejemplo, si Carol llegó a las 8:03 a.m. y salió a las 4:34 p.m., en base a un reloj de 24 horas, esto sería 8:03 y 16:34, respectivamente. Una vez que convierta los minutos a decimales (en este caso,.05 y.57), puede restar su tiempo en (8.05) de su tiempo fuera (16.57), lo que le deja un total de 8.52 u 8 horas y 31 minutos..
Usando una hoja de cálculo
Si bien a algunos empleadores les gusta hacer las cosas a mano, las hojas de cálculo pueden ser particularmente útiles para calcular la cantidad de tiempo que trabaja un empleado. Se pueden programar para convertir automáticamente el tiempo de 12 horas al de 24 horas con posiciones decimales. Si no es bueno con las ecuaciones de hoja de cálculo, incluso puede comprar hojas de cálculo preprogramadas para calcular las horas de nómina que también multiplicarán automáticamente las horas trabajadas por la tasa de pago de un empleado.
Software de nómina
Un programa de software de nómina es una excelente alternativa al cálculo de la nómina usted mismo. El software de nómina no solo hace que sea más fácil averiguar cuántas horas trabajó un empleado; También puede hacer que sea más fácil estimar las horas extra, las bonificaciones de los empleados, los embargos y los W-2. Si el costo es una preocupación, puede encontrar un software de nómina en línea gratuito y económico.
