Realizar un pedido de producción en el extranjero requiere investigación en la fábrica, visualización de la construcción de la muestra, compromisos de entrega y negociaciones de cantidad y precio. Uno de los factores clave antes de contratar una fábrica en el extranjero es ubicar la instalación que tenga el equipo de costura industrial adecuado para su producto. Por ejemplo; un fabricante de mezclilla no colocaría la producción en una fábrica de camisetas que generalmente consiste en máquinas industriales de serger y overlock. Al reunirse con representantes de la fábrica y con compañías de abastecimiento o agentes de fabricación internacionales, la producción en el extranjero se minimiza antes de realizar el viaje en persona para visitar las instalaciones de la fábrica.
Realice una búsqueda de fabricación de prendas de vestir a través de directorios de fábrica como Apparelsearch.com. Le proporcionará información de contacto, así como las direcciones y las listas de correo electrónico de contacto directo de las fábricas potenciales. Los sitios también le darán una breve descripción de las especializaciones de prendas de vestir, así como cualquier equipo avanzado que la fábrica ofrezca durante el ciclo de producción.
Póngase en contacto con una empresa de aprovisionamiento de prendas de vestir como el Pabellón de la Asociación de Adquisiciones de Ropa (ASAP). Este grupo realiza un espectáculo comercial dos veces al año durante el cual los fabricantes de prendas de vestir asisten para reunirse con fábricas en el extranjero. Las muestras se revisan y se analiza información como el precio, la cantidad y la entrega. ASAP también organiza sesiones de emparejamiento durante las cuales se empareja la empresa de abastecimiento con las fábricas que hacen las prendas. Este paso es opcional.
Contrate a un agente para evitar que realice varios viajes a la fábrica en el extranjero para verificar su orden de producción. El agente generalmente recibe una tarifa porcentual sobre la orden de producción general. El agente actúa como un enlace entre su empresa y la fábrica durante la producción.
Aunque los pasos 2 y 3 son opcionales y también incluyen tarifas adicionales, a menudo es beneficioso para su primera ejecución de producción. Tenga en cuenta que la producción en el extranjero es arriesgada y que a menudo puede llevar a la no entrega de bienes y la pérdida de fondos.
Llame a los representantes de la fábrica directamente para hacer citas en su sala de exposición y revisar las muestras de la fábrica. La mayoría de las fábricas de países como China, India o Filipinas tienen representantes en los Estados Unidos para reunirse con nuevos clientes y mostrar muestras de fábrica para la calidad de producción.
Programe reuniones con un mínimo de cinco fábricas por país con el que esté interesado en trabajar y revise sus muestras. Dale la vuelta a las prendas y revisa las puntadas terminadas, así como la aplicación de recortes. Compruebe los dobladillos inferiores y de la manga. Por ejemplo, si está fabricando camisas tejidas, verifique que exista una colocación uniforme de los agujeros para los botones; asegúrese de que la tapeta delantera esté bien cosida y se abra fácilmente, así como los acabados del cuello y del manguito.
Discuta términos tales como cantidades mínimas, combinaciones de colores, precio, textiles y adornos. Ciertas fábricas ofrecerán ubicar el textil y los adornos por un costo adicional. Sin embargo, si este servicio no está disponible, también tendrá que comprar textiles y adornos que se enviarán a la fábrica para la producción. Tenga en cuenta que los envíos tardíos de textiles y recortes retrasan su producción y es muy probable que pierda su ubicación en la fábrica. En general, no es la única empresa que contrata a la fábrica para la producción.
Analice el plazo para la entrega de su primer prototipo de muestra a su sala de exposición, así como el paquete de producción requerido. El primer conjunto de muestras rara vez se fabrica en los productos terminados y se realiza con las muestras disponibles para las aprobaciones de ajuste, la calidad, así como los detalles de acabado y acabado. El paquete de producción es su responsabilidad, que debe incluir detalles tales como bocetos técnicos en blanco y negro de prendas de vestir, denominados planos. Estos bocetos incluyen detalles pertinentes sobre la construcción de las prendas, incluidas las especificaciones de clasificación, las combinaciones de colores, el tejido, el corte y la costura.
Discutir etiquetas y términos de embalaje. Por ejemplo; las prendas que lleguen a la aduana de EE. UU. se conservarán sin etiquetas adecuadas, como el origen de la fabricación o los números RN, que es un número registrado asignado por la Comisión Federal de Comercio. El embalaje, como los revestimientos de plástico o las perchas solicitados por el cliente minorista, también debe estar completo. Las prendas enviadas sin embalaje no serán aceptadas por el minorista.
Analice sus términos de envío, como los cargos de flete a bordo (FOB) que generalmente incluyen negociaciones para el origen FOB o el destino FOB. Esto ocurre generalmente cuando el título y el riesgo pasan del vendedor al comprador. Por ejemplo, si elige negociar FOB Origen, el título y los pases de riesgo se le enviarán una vez que los bienes se entreguen al transportista.
Visite la fábrica en el extranjero antes de comprometerse a cualquier término o acuerdo. Aunque este es un gasto adicional para su empresa, es muy importante que se asegure de que la fábrica esté operativa y que su producción no se subcontratará en todo el país.
Advertencia
Siempre tenga en cuenta que si bien fabricará artículos en el extranjero a costos más bajos, existen riesgos financieros relacionados con la no entrega de bienes que afectarán sus relaciones con sus compradores.
