Las compañías arriendan edificios y equipos para usar en sus negocios sin incurrir en el gasto de construir el equipo ellos mismos. Estos arrendamientos duran varios años y se pueden clasificar de dos maneras, como arrendamiento de capital o como arrendamiento operativo.
Arrendamiento de Capital - Arrendatario
En un arrendamiento de capital, el arrendatario registra la propiedad arrendada como un activo y la obligación de arrendamiento como un pasivo en los registros contables de la compañía. Para calificar como un arrendamiento de capital, el arrendamiento debe transferir la propiedad al arrendatario, incluir una opción de compra de ganga, extenderse más allá del 75 por ciento de la vida útil del activo o tener un valor presente mayor o igual al 90 por ciento del valor justo de mercado del activo. Al inicio del arrendamiento, el arrendatario registra un débito a la cuenta de Activos Fijos y un crédito a la obligación de arrendamiento. A lo largo de la vigencia del contrato de arrendamiento, el arrendatario registra los gastos de depreciación debitando los Gastos de depreciación y acreditando la Depreciación acumulada. La compañía registra cada pago de arrendamiento mediante el débito de la obligación de arrendamiento y los gastos por intereses y la acreditación de efectivo.
Arrendamiento de Capital - Arrendador
El arrendador trata un arrendamiento de capital como una venta. Cuando el contrato de arrendamiento entra en vigencia, el arrendador debita los arrendamientos por cobrar y acredita los activos fijos. Cada vez que la empresa recibe un pago, la empresa reduce el crédito adeudado por el arrendatario. El arrendador registra un débito al efectivo y un crédito al arrendamiento por cobrar.
Arrendamiento Operativo - Arrendatario
Un arrendamiento operativo no cumple ninguno de los criterios para ser considerado un arrendamiento de capital. El arrendatario utiliza el activo durante la duración del arrendamiento y lo devuelve al arrendador al finalizar el arrendamiento. Cada mes, el arrendatario registra una entrada de diario que carga los gastos de arrendamiento y acredita el efectivo.
Arrendamiento Operativo - Arrendador
El arrendador trata el arrendamiento operativo como un alquiler de propiedad. No se realiza ninguna entrada de diario para registrar el inicio del arrendamiento. Al final de cada período, el arrendador registra una entrada de diario que carga el efectivo y acredita los ingresos por arrendamiento.
