El libro mayor general es la principal herramienta contable que utilizan las empresas para registrar las transacciones comerciales. Las entradas de diario representan actividades comerciales; los contadores deben registrar las entradas para ingresar la información financiera en el libro mayor. Registrar entradas de diario es el primer paso en el ciclo contable. Cada mes, los contadores registran las transacciones a través de una serie de entradas de diario. El saldo de prueba incluye todas las cuentas del libro mayor con saldos finales. El informe permite a los contadores garantizar que todas las cuentas de activos sean iguales en los pasivos y en las cuentas de capital.
Identifique el tipo de transacción y a qué cuentas del libro mayor afecta. Los asientos de diario comunes se relacionan con los ingresos, los costos de bienes vendidos, las cuentas de inventario por pagar o por cobrar y los gastos.
Revise la información que documenta la transacción. Recupere los montos en dólares asociados con la transacción.
Preparar una entrada de diario. Cada entrada requiere un débito y un crédito, como los cambios de saldo en dos cuentas del libro mayor separadas. Las cantidades en dólares deben ser iguales a las del papeleo asociado.
Anote el número de cuenta, el nombre de la cuenta y el monto en dólares para cada débito y crédito en una línea separada en la entrada.
Publicar la entrada en el libro mayor. Ingrese los montos en dólares en cada cuenta, junto con una descripción breve pero informativa de la transacción.
Consejos
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Enumere los débitos primero y los créditos segundo al escribir asientos de diario.
Las entradas de diario para grandes cantidades de dólares u otras entradas significativas pueden requerir la autorización de un supervisor contable.
