La contabilidad requiere el uso de diferentes revistas para contabilizar adecuadamente las transacciones comerciales. Cada revista contiene información específica sobre las transacciones. Las revistas comunes incluyen general, efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y muchas otras, basadas en las operaciones de la compañía. Los gastos de alquiler pueden caer bajo las pautas generales o del diario de efectivo, según la política contable de la compañía.
Definido
El alquiler es generalmente un gasto mensual que un contador registra para indicar el pago de una empresa por el uso de las instalaciones. La revista general contiene esta información porque la entrada puede no estar relacionada con ninguna otra revista. Una compañía puede requerir que los contadores registren la entrada del diario de renta en el diario de caja si el monto de la renta es pequeño o si el pago en efectivo de la renta es parte de un proceso de dos entradas.
Entradas de diario
Las entradas de diario son representaciones de transacciones comerciales. Los contadores registran las entradas en los diarios cuando el evento ocurre en las operaciones normales de un negocio. En un sistema de entrada de diario único, los contadores cargan los gastos de alquiler y el crédito en efectivo. Bajo un sistema de dos entradas, los contadores cargan los gastos de alquiler y el alquiler de crédito a pagar. La segunda entrada se abona el alquiler a pagar y abona en efectivo. La última entrada podrá ir en el diario de caja de la empresa.
Informes
Los gastos de alquiler se incluyen en el estado de resultados de una empresa, en la sección de gastos. El alquiler a pagar es un pasivo que se incluye en el balance de la empresa. El pasivo solo estará en la hoja de balance si una compañía lleva la entrada al final del mes pasado. Por ejemplo, un contador puede registrar la entrada pagadera al final del mes con la expectativa de pagar el alquiler en el mes siguiente.
Consideraciones
En el entorno comercial automatizado de hoy, las empresas pueden pagar el alquiler mediante un sistema de pago automático a través de su banco. Esto evita recortar un cheque y enviar pagos de alquiler por correo. Los contadores a menudo registran los pagos de débito automáticos al final del mes. Esto evita abundantes entradas de diario durante el mes. Las grandes organizaciones pueden registrar estas entradas diariamente si tienen varios pagos de alquiler o cuentas bancarias para administrar.
