Cómo gestionar una tienda de tatuajes. Como propietario de un estudio de tatuajes, hay muchos pasos involucrados en la gestión de una tienda exitosa. También puede decidir contratar a un gerente de la tienda para que se encargue de muchas de estas tareas por usted. Si usted es el propietario / gerente o el propietario lo contrata para administrar la tienda, aprender a cuidar las tareas diarias relacionadas con la administración de la tienda puede ser tedioso, pero factible.
Aprende cómo debe ejecutarse la tienda de tatuajes específica que vas a administrar. Si usted es el propietario, ya sabrá los procedimientos a seguir, pero si fue contratado como gerente de la tienda, querrá discutir con el propietario cómo quiere que se hagan las cosas. También querrá discutir las políticas con los artistas de tatuajes individuales para ver si hay algún requisito especial que tengan. También asegúrese de conocer todas las regulaciones estatales que debe cumplir para administrar el negocio de manera efectiva.
Utilice el software empresarial para realizar un seguimiento de las ventas, gastos, programación de clientes y empleados, control de inventario, cuentas por pagar y otros aspectos de la actividad diaria. Si un programa de software aún no se ha configurado, entonces, como administrador, debe hacer esto primero. Pero, si el programa ya está en su lugar, aprenda a usar todos los aspectos que usará a diario.
Lea atentamente las hojas de control de inventario y cualquier programa de computadora para rastrear todos los elementos necesarios para ejecutar la tienda, incluidas las agujas, las tintas, los desechables y los productos de limpieza. Mantener estas hojas o el programa actualizado diariamente ayudará a que el pedido sea más rápido y fácil, si está a cargo de esta tarea. Realice un inventario físico al menos una vez por semana para asegurarse de que lo que hay en la computadora coincida con lo que realmente está disponible.
Haga cualquier pedido para reemplazar artículos usados en el inventario y haga una lista de compras para aquellos artículos que compre localmente. Recoja los artículos en su lista de compras o envíe a alguien con la lista para hacer estas compras. Dependiendo del tamaño y la cantidad de negocios que haga la tienda, es posible que tenga que hacerlo todos los días o una vez a la semana para empresas más pequeñas.
Consulte los horarios de las citas de cada artista para ver qué hay en la agenda del día. Tome nota de los espacios abiertos que podrían llenarse con los negocios sin cita que pueda recibir a lo largo del día. También debe mirar el resto del horario de la semana para ver dónde se pueden programar nuevas citas. Si los artistas tienen horarios de trabajo individuales, revíselos también, para ver cuándo están disponibles para las citas. Las citas y los horarios se pueden mantener electrónicamente en la computadora, físicamente en un calendario o en ambos.
Saque todos los documentos necesarios del cliente o las ilustraciones en archivo para las citas programadas para ese día. Muchos estados requieren que se llenen ciertos formularios y se haga una copia de la identificación con foto. Si alguno de los clientes del día es nuevo, tenga a mano la documentación adecuada para que la completen cuando lleguen.
Asignar tareas diarias a empleados individuales. Usted, como gerente de la tienda, probablemente se encargará de la mayoría de los aspectos financieros, la programación y el pedido, pero puede haber otros deberes que le entregue a otras personas. Por ejemplo, los tatuadores individuales deben mantener sus propias áreas limpias, pero el resto de la tienda también debe limpiarse. Esto incluye limpiar el baño, sacar la basura y barrer / trapear o aspirar pisos. Como gerente de la tienda, puede realizar estas tareas adicionales usted mismo o asignárselas a otras personas.
Tenga cuidado de cualquier papeleo diario requerido. Algunas tiendas tendrán gerentes de oficina separados para ocuparse de toda la contabilidad o el propietario puede hacerlo él mismo, pero otras también barajarán parte de estos documentos al gerente de la tienda. Usted querrá programar el tiempo para estas tareas, según sea necesario. La cantidad de tiempo necesaria dependerá de si solo se ocupa de tareas simples o si es responsable de todas las cuentas por pagar / cobrar y otras tareas contables.
Únase a una organización de artistas de tatuajes que puede ofrecer consejos sobre cómo administrar una tienda de tatuajes exitosa. La Alianza de Tatuadores Profesionales y la Asociación Nacional de Tatuajes son dos grupos con los que puede comenzar. Inked Nation es una comunidad en línea para tatuadores y entusiastas de los tatuajes, pero también ofrece grupos individuales para aquellos específicamente en el sector de los tatuajes en los que puede hablar con otros gerentes de tiendas y propietarios.
Consejos
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Mantener actualizados los programas de control de inventario hará que el pedido sea rápido y fácil, y le ayudará a asegurarse de que nunca se le agoten los elementos indispensables, como los tamaños específicos de agujas que se utilizan con mayor frecuencia y los colores más comunes de la tinta para tatuajes. Mantenga un inventario de artículos desechables que no se hayan pedido a través de un proveedor de tatuajes, como toallas de papel, y sus productos de limpieza y desinfección diarios, para que no vaya a la tienda varias veces al día, reemplazando diferentes artículos que podrían haber sido comprado todo a la vez. Como gerente de una tienda contratado por el dueño de la tienda, sus obligaciones pueden variar. Algunas tiendas solo requieren que el gerente les ayude a programar citas, ayudar a los clientes y mantener la tienda limpia. Sin embargo, otras tiendas pueden pedirle que se encargue de todos los papeles diarios, pedidos, control de inventario, programación de empleados y más. Si usted es un propietario / gerente, entonces puede encargarse de todo por sí mismo, incluida toda la contabilidad y la publicidad, a menos que elija contratar personas separadas para que se encarguen de algunas de estas tareas.
