Calcular los costos exactos de impresión es un negocio complicado, pero es importante hacerlo si realmente desea controlar sus gastos. Puede encontrar, especialmente si necesita muchas copias del mismo documento, que es significativamente menos costoso subcontratar el trabajo de impresión. Vamos a empezar por hacer algunos números.
Artículos que necesitarás
-
Lápiz
-
Papel
-
Calculadora
-
Conjunto de nuevos cartuchos de tinta para su impresora.
-
Recibos de papel, tinta e impresora.
Costos directos
Calcule cuánto cuesta su papel por página. Mire el recibo del papel que compró (asegúrese de incluir el impuesto) y divídalo por el número de páginas del paquete. Si su papel fotográfico satinado premium costó $ 12.00 y había 25 hojas en un paquete, entonces su costo por hoja es de $.48 ($ 12.00 dividido por 25).
Calcule sus costos de tinta por página. Este es el cálculo más difícil de todos, y solo es preciso si puede realizar una prueba controlada (que se describe en el siguiente paso a continuación). Los fabricantes de cartuchos de tinta clasifican sus cartuchos en términos de cantidad de páginas que puede imprimir con un porcentaje determinado de cobertura de tinta. Por ejemplo, si el fabricante clasificó su cartucho de tinta negra en 50 páginas con una cobertura del 100%, esto significa que podría imprimir 50 páginas por cartucho, y cada página estaría completamente cubierta con tinta negra. Sin embargo, la realidad es que las páginas de texto generalmente solo tienen una cobertura del 10%: el resto son espacios en blanco en la página. Eso significa que su cartucho de tinta negra imprimirá 500 páginas de texto antes de que sea necesario reemplazarlo (50 veces 10). Entonces, si está imprimiendo páginas de texto y su cartucho de tinta negra cuesta $ 20.00 e imprimirá 500 hojas antes de necesitar ser reemplazado, su costo de tinta es de $.04 por página ($ 20.00 dividido por 500). Por lo tanto, su costo por página para papel y tinta es de $.52. Sin embargo, este cálculo se vuelve mucho más difícil cuando comienza a agregar cartuchos de color.
Ejecutar una prueba controlada. Si está imprimiendo muchas copias del mismo archivo de color, compre un nuevo juego de cartuchos de tinta para su impresora e instálelos. Luego, haga un seguimiento de cuántas copias puede imprimir antes de reemplazar sus cartuchos de tinta. Por ejemplo, supongamos que sus cartuchos de tinta cuestan $ 100.00 y puede imprimir 100 copias de un archivo en color con una cobertura de página del 50%. Su costo es de $ 1.00 por página ($ 100.00 dividido por 100). Luego puede estimar que si su archivo de color tuviera una cobertura del 25%, obtendría 200 impresiones y para una cobertura del 75% obtendría 50 impresiones.
Recuerda tener en cuenta la paleta de colores de tu archivo. Si realizó una prueba controlada como se describe anteriormente, lo único que sabrá con certeza es cuántas copias de su archivo de prueba podrían imprimirse antes de cambiar los cartuchos. La mayoría de los archivos tienen paletas de colores individuales. Por ejemplo, si está usando mucho azul, su cartucho cian se agotará antes que su cartucho amarillo. Si está utilizando mucho verde, sus cartuchos amarillo y cian se agotarán antes que su cartucho magenta. Es difícil, si no imposible, predecir exactamente cuántas páginas saldrá de un conjunto de cartuchos de tinta a menos que realice una prueba para cada archivo que planea imprimir. Esta es la razón por la que la mayoría de los diseñadores usan una regla de oro que dice que una página de color con una cobertura del 50% usa $ 1.00 en tinta. Esto significa que si tiene muchas fotos en una página (más del 50% de cobertura), en su lugar puede usar tinta de $ 1.25 a $ 1.75 por página.
Calcule el costo por página de su impresora. La mayoría de las impresoras están clasificadas por el número de páginas que pueden imprimir antes de ser reemplazadas. Para las impresoras de inyección de tinta domésticas, ese número suele ser de 20,000 a 30,000 hojas. Si su impresora tiene una capacidad de 25,000 hojas, por ejemplo, y le cuesta $ 250.00, entonces la impresora le cuesta $.01 por página.
Sume sus costos directos: el costo del papel por página, el costo de la tinta por página y el costo de la impresora por página. La suma será el costo de los materiales para cada página que imprima.
Agregue sus costos indirectos si desea ser maniático al determinar sus costos de impresión. Si bien no necesariamente recomiendo calcular los costos en esta medida, si está administrando un negocio puede valer la pena. Su impresora usa electricidad para funcionar, y usted necesita pagar esa electricidad. Lo mismo ocurre con su computadora, que está dando comandos a su impresora. Puede verificar la calificación eléctrica de su impresora y computadora comparándola con el uso total de su factura de electricidad, y luego dividir el uso total entre las calificaciones y luego el resultado por la cantidad de páginas que está imprimiendo. Esto le dará un costo aproximado por página de la electricidad utilizada para imprimirla. De manera similar, si alquila su espacio de trabajo, su impresora tiene una huella en el espacio y, por lo tanto, puede calcular cuánto cuesta por mes usar su impresora en el espacio. Por ejemplo, si su oficina es de 500 pies cuadrados a $ 1,000.00 por mes, está pagando $ 2.00 por pie cuadrado por mes. Si la huella de su impresora es de 2 pies cuadrados, entonces le cuesta $ 4.00 por mes tener su impresora disponible. Y si imprime 200 páginas por mes, entonces le costará $.02 por página en alquiler.
Consejos
-
Si solo está imprimiendo algunas copias de una página o simplemente imprimiéndolas periódicamente según sea necesario, una impresora doméstica es una manera rentable de hacerlo. Sin embargo, si desea imprimir un archivo específico en color y en cantidad, sería mucho más barato subcontratar la impresión a una empresa de impresión profesional. A continuación se proporciona un recurso para ayudarlo a encontrar uno. Puede reducir sus costos por página comprando papel y tinta a granel. También puede ahorrar algo de dinero rellenando cartuchos usados.
