Cuando un negocio negocia un préstamo para operar o expandir el negocio o comprar o refinanciar una propiedad comercial, los costos significativos del préstamo deben amortizarse para satisfacer el principio de conciliación. El principio de conciliación requiere hacer coincidir, o asignar, los costos del préstamo a los períodos contables durante los cuales todavía existe parte del saldo del préstamo, lo que se denomina la "vida" del préstamo. La amortización es similar a la depreciación, que permite una deducción de gastos cada año por un porcentaje del costo de un activo fijo durante la vida útil del activo.
Examine el estado de cierre del préstamo para calcular los costos del préstamo. Incluya todas las tarifas, comisiones, puntos y costos de preparación de préstamos. No incluya los pagos realizados a través del depósito en garantía por impuestos a la propiedad, facturas pendientes pagadas a los acreedores o pagos de intereses a otro prestamista; estos costos son deducibles como gastos en el primer año del préstamo. Totalice los costos a amortizar, luego verifique el estado de cierre para ver si hay créditos o reembolsos que reduzcan estos costos. Deducir créditos y reembolsos del total. Agregue cualquier costo adicional no incluido en la declaración de cierre, como los honorarios legales y contables, los aranceles de registro o los aranceles regulatorios. El resultado es el importe al que se aplica la amortización.
Lea el documento del préstamo para determinar la vida del préstamo y los períodos de amortización. Por ejemplo, si un préstamo es pagadero en un período de 120 meses y los costos del préstamo son de $ 50,000, divida los costos amortizados por 120. En este caso, el gasto de amortización permitido es de $ 416.67 cada mes. Establezca una cuenta de costos de préstamos amortizados y una cuenta de contra para la amortización acumulada en la sección de "activos fijos" del balance. Configure una cuenta de gastos de amortización y adeude $ 416.67 cada mes como gastos de amortización. Acreditar la cuenta de amortización acumulada por el mismo importe.
Cree un plan de amortización que detalle los costos amortizados totales, el gasto de amortización mensual deducido y el saldo restante al final de cada mes durante la vida del préstamo. Si la empresa cancela el préstamo antes de tiempo, cualquier saldo restante de los costos amortizados es deducible en el mes en que el préstamo se haya pagado en su totalidad.
Consejos
-
Cada pago de préstamo generalmente incluye tanto el principio como el interés. El principio de préstamo no es un gasto, pero se deduce del saldo del préstamo. El interés del préstamo es deducible a medida que se paga o se devenga. Establecer un calendario de amortización por separado para los pagos del préstamo.
