A partir de 2009, el Departamento de Ingresos de Massachusetts exige que todos los formularios 1099 se envíen en "forma legible por máquina". Lo que esto significa, esencialmente, es que debe enviar los formularios 1099 que sus empleados recibieron al DOR electrónicamente, a través de su sitio web. Esto requiere crear una cuenta web para su empresa y cargar los formularios a la cuenta. Todos los formularios 1099 deben enviarse al DOR antes del último día de febrero.
Regístrese para enviar 1099 navegando al sitio web del Departamento de Ingresos de Massachusetts (ver Recursos).
Seleccione "Me estoy registrando para presentar, pago impuestos o enviar nuevos informes de contratación para mi empresa solamente" y haga clic en "Siguiente".
Seleccione "Mi empresa está registrada con el Departamento de Ingresos de Massachusetts para presentar / pagar impuestos" y haga clic en "Siguiente", pero solo si su empresa ya está registrada como una entidad comercial con el DOR de Massachusetts. Si su negocio es nuevo y aún no se ha registrado, puede hacerlo en línea. Seleccione "Mi negocio no está registrado en el Departamento de Ingresos de Massachusetts para presentar / pagar impuestos", haga clic en "Siguiente" y siga las instrucciones de -instrucciones en pantalla. Una vez que haya terminado de registrar su negocio, puede continuar con el Paso 4 para registrarse en el servicio web.
Rellene el formulario de registro con la información oficial sobre su negocio. También deberá crear una cuenta para usar en el sitio web del DOR de Massachusetts: ingrese un nombre de usuario, contraseña y pregunta y respuesta de recuperación de contraseña. Marque la casilla "Estoy de acuerdo" en la parte inferior de la página, haga clic en "Enviar" y siga las instrucciones en pantalla.
Inicie sesión en el sitio con su nombre de usuario y contraseña. Mueva el cursor sobre "Enviar informes" y luego haga clic en "Informes financieros". La pantalla que aparece le dará una opción para presentar 1099 formularios. Siga las instrucciones para hacerlo. Una vez que haya presentado su solicitud electrónicamente, no necesita enviar una copia impresa al DOR, pero recuerde que todavía tendrá que enviar una copia por separado al IRS como parte de su declaración de impuestos federales.
