Las empresas usan el formulario 1099-MISC para informar ciertos pagos de no empleados, como regalías o honorarios de abogados. Una copia va al beneficiario, la otra al Servicio de Impuestos Internos. El beneficiario tiene derecho a recibir su formulario a fines de enero. El formulario del IRS debe llegar antes del 28 de febrero para obtener una copia impresa o el 31 de marzo si realiza la presentación electrónica. El IRS puede multar a las empresas que envíen formularios con retraso o que no los completen con precisión.
Sanciones de no presentación
Puede solicitar una extensión para presentar ante el IRS, pero no hay una extensión para enviar el 1099-MISC al beneficiario. Si su compañía presenta su 1099-MISC no más de 30 días tarde, el costo es de $ 30 por devolución. Si el 1099-MISC se presenta después de 30 días, la multa es de $ 60 por devolución; después del 1 de agosto, es de $ 100 por 1099. Incluso si envía lotes de 1099-MISC y llegan tarde, lo máximo que puede pagar es de $ 1.5 millones por año, o $ 500,000 si califica como una pequeña empresa.
Defensas por no presentar
Si puede demostrar que la presentación tardía se debió a una causa razonable y que hizo lo mejor que pudo para cumplir con la fecha límite, el IRS puede eximir la multa. Si presenta una declaración incorrecta pero el error es menor, el IRS puede decidir que la devolución es aceptable. Obtener el apellido del beneficiario o el monto en dólares incorrecto nunca es menor. Sin embargo, incluso si las devoluciones tienen errores significativos, puede evitar una multa al presentar las declaraciones corregidas antes del 1 de agosto. Solo puede usar esta tercera defensa para un número limitado de devoluciones cada año.
