Cómo crear informes en SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects es una cartera de soluciones de software de inteligencia empresarial que permite a los usuarios acceder a datos y analizar e informar información. SAP BusinessObjects habilita

--Reportes --Análisis interactivo --Análisis avanzado --Dashboards y visualización - Exploración de datos - Infraestructura de información

Con la solución, puede crear informes mediante la creación de consultas utilizando un "universo": datos relevantes por función empresarial que se recuperan del almacén de datos. Puede incluir ventas, proveedores, nóminas u otros detalles basados ​​en el diseño del universo. Los universos se componen de objetos y clases. Los "objetos" son los elementos específicos de los datos relacionados con la actividad comercial, y las "clases" son una agrupación de esos objetos.

Inicie sesión en SAP BusinessObjects. Un cuadro de diálogo le pedirá que especifique los datos a los que desea acceder. Elija crear una consulta basada en un universo ya existente o recuperar datos de otra fuente de datos como Microsoft Excel o un archivo ASCII.

En el nuevo asistente de informes, haga clic en "Comenzar". Si está seleccionando datos de un universo de SAP BusinessObjects, seleccione el universo desde el que desea consultar los datos y haga clic en "Siguiente", luego "Finalizar". Aparecerá un panel de consulta con el universo seleccionado. Los elementos que seleccione en esta pantalla se utilizarán para recuperar los datos y estructurar el informe.

Revise las clases y objetos disponibles que aparecen en el lado izquierdo del panel de consulta. Seleccione el objeto que desea que aparezca en su informe haciendo doble clic o arrastrando el nombre del campo a la sección Objetos del resultado del panel de consulta. Si está ejecutando una consulta en todos los objetos dentro de una clase particular, arrastre toda la carpeta a la sección Objetos del resultado. Coloque los objetos en el orden en que desea que aparezcan en el informe.

Utilizar objetos como condiciones o filtros. Aplique la condición utilizando una condición predefinida o creando una declaración de condición. Cree una declaración de condición arrastrando el objeto que desea filtrar a la sección Condiciones del panel de consulta. Una lista de los operadores aparecerá en el lado izquierdo del panel de consulta. Los operadores enumerados incluirán un patrón igual a, diferente de, mayor que, entre y coincide.

Para fines de ilustración, suponga que está ejecutando un informe de cliente y desea seleccionar o filtrar clientes solo en el estado de Ohio. Seleccione el objeto "estado del cliente" y el operador "igual a". A continuación, escriba "OH"; Esto restringirá los resultados solo a los clientes de Ohio. Cree más de una declaración de condición utilizando una combinación de "o" y "y" declaraciones. Ejecutar el informe. Formatee el informe aplicando totales de página, insertando índices y totales de resumen por campos de selección. Este informe se puede exportar como un archivo de Excel o imprimir directamente desde SAP BusinessObjects.