Una de las transacciones comunes en una nueva empresa es el préstamo de un lado a otro y el préstamo de fondos del propietario de la empresa. Las nuevas empresas a menudo tienen flujos de efectivo inestables y los propietarios pueden quedarse sin un cheque de pago durante meses. Si un accionista necesita fondos personales pero no desea retirar permanentemente el efectivo de la compañía, puede retirar fondos de la compañía utilizando un préstamo de accionista.
Definiendo accionistas
Las empresas comienzan con al menos un accionista, que suele ser el propietario y / o fundador. Un accionista es una persona que ha proporcionado fondos para ayudar a establecer o expandir la empresa. A cambio de proporcionar capital, la persona recibe acciones, o un interés proporcional, en la empresa. Una empresa pública tiene muchos accionistas, y ninguno de los accionistas puede pedir prestados fondos de la compañía, porque muchos otros accionistas los reclaman. En una pequeña empresa privada, como un propietario único, el propietario elige cómo usar el dinero generado por la empresa ya que no tiene capital aportado por ningún otro propietario y todas las ganancias le pertenecen.
Haciendo préstamos
Dependiendo de la naturaleza del accionista, él puede tener el derecho y la capacidad de pedir fondos prestados a la compañía. Las pequeñas empresas pueden tener algunos accionistas que son socios comerciales o familiares que contribuyeron con capital inicial. Un propietario de una empresa privada puede retirar efectivo del negocio para uso personal y puede tomarlo como una distribución o un préstamo. Una distribución no se devuelve y se considera ingreso del accionista por el IRS. Un préstamo le permite al accionista usar los fondos y devolverlos. Para una compañía con más de un accionista, el prestatario puede necesitar obtener un permiso de los otros accionistas antes de tomar un préstamo.
Registro de un préstamo de accionista
Cuando un accionista toma un préstamo de la compañía, el préstamo se registra como una nota por cobrar en el balance general, y la cuenta de efectivo se reduce en la cantidad del préstamo. Se debe crear una cuenta de notas a cobrar por separado y nombrarse "Vencimiento del Accionista" para separar este tipo de cuentas por cobrar de otras cuentas por cobrar del curso ordinario de los negocios. Si el préstamo se reembolsará en menos de un año, la cuenta por cobrar debe formar parte de los activos corrientes en el balance general.
Grabación de amortización de préstamos a los accionistas
Cuando un accionista toma prestados fondos de la compañía, puede elegir cuándo y cuánto quiere pagar. La cuenta por cobrar "Débito del Accionista" puede pagarse dentro de un año o puede tener un saldo por un período de tiempo significativamente mayor. Cuando el accionista devuelve el préstamo, el efectivo se incrementa y el "vencimiento del accionista" se reduce o se establece en cero, según la cantidad de dinero devuelto.
