Entre las aplicaciones prácticas más importantes de los principios contables está la administración: el liderazgo y la toma de decisiones que son responsables de cómo se distribuyen y aprovechan las finanzas de una empresa para generar ganancias. La contabilidad de gestión a menudo se ocupa de dos aspectos clave de la práctica financiera: el análisis de la relación y el análisis de la varianza. Comprender cómo estos modos de análisis pueden proporcionar información para las decisiones de negocios es importante para todos los gerentes de negocios.
Contabilidad de gestión
La contabilidad gerencial es un tipo de contabilidad que se aplica específicamente a las decisiones tomadas por los gerentes. Aunque toda la contabilidad es esencialmente la misma, las personas que se especializan en contabilidad de gestión tienen más experiencia con las cuentas y el análisis más aplicable a las decisiones de gestión. Por el contrario, los contadores en otros campos, como la contabilidad tributaria, pueden no trabajar con tanta frecuencia con las herramientas que los gerentes utilizan en el proceso de toma de decisiones. En la contabilidad de gestión, el análisis de la relación y el análisis de varianza proporcionan información valiosa sobre el rendimiento que ayuda a los gerentes a asignar recursos, desarrollar estrategias de crecimiento y encontrar inversores.
Analisis de proporción
En la contabilidad gerencial, el análisis de proporciones es la práctica de calcular ratios financieros que son importantes para las decisiones de negocios y luego usarlas para evaluar el desempeño. Las razones específicas que la administración encuentra más informativas varían de empresa a empresa e industria a industria, pero las relaciones generalmente proporcionan datos sobre la rentabilidad, el aprovechamiento o la solvencia, la liquidez, la eficiencia de los activos y el valor de mercado de la empresa.
Coeficiente de rentabilidad
El índice de rentabilidad les da a los gerentes una idea de qué tan bien se está desempeñando su negocio en términos de generar ganancias. Los índices de rentabilidad importantes incluyen el rendimiento de la inversión, o cuánto gana una empresa como porcentaje de la inversión de capital total, y el margen de beneficio, o el rendimiento de las ventas, la cantidad de ingresos netos generados por dólar de ventas.
Solvencia
El análisis de proporciones le dice a los gerentes y acreedores qué tan probable es que una empresa pueda pagar sus deudas. Estas relaciones también se llaman relaciones de apalancamiento. Las relaciones de apalancamiento incluyen la relación deuda-capital, que les dice a los administradores cuánto del capital de la compañía proviene de los propietarios y cuánto de los acreedores. Los índices de solvencia útiles también comparan los activos de la empresa con los pasivos (el índice de deuda total) y desglosan su deuda por obligaciones a largo y corto plazo.
Liquidez
Los índices de liquidez tienen que ver con el flujo de caja de la empresa y si los activos disponibles para gastar fácilmente son adecuados para cumplir con las obligaciones inmediatas. Los índices de liquidez más comunes son el índice actual (activos corrientes o de corto plazo divididos por los pasivos corrientes) y el índice rápido (activos corrientes, menos el inventario) dividido por los pasivos corrientes. El índice rápido suele ser más útil porque "el inventario que no se vende fácilmente no será útil para cumplir con las obligaciones a corto plazo", según Gale Cengage, un experto en administración de empresas.
Eficiencia de activos y valor de mercado
Finalmente, el análisis de la relación también puede indicar a los gerentes qué tan efectivamente una empresa está utilizando sus activos y cómo el valor de las acciones de la empresa se compara con su rentabilidad. Los ratios de eficiencia de los activos, como la rotación de inventario, le informan a la empresa cuánto tiempo retiene un activo, en este caso, el inventario, antes de que obtenga una rentabilidad. Un negocio con una mayor rotación de inventario suele ser más rentable, ya que el negocio gana dinero solo cuando el inventario se compra y luego se vende. Las relaciones de valor de mercado, como la relación precio-ganancias o PE, representan la diferencia entre el precio de las acciones de una empresa y cuánto gana.
Análisis de varianza
Además de la información sobre el desempeño actual que obtienen las empresas del análisis de la relación, las decisiones a menudo se basan en algunas expectativas sobre la diferencia entre el desempeño esperado o presupuestado y el desempeño real, medido por una relación financiera. La variación también es utilizada por los gerentes en las decisiones de costos: en un análisis de varianza de costos, un gerente considera la diferencia entre el precio esperado de los bienes o mano de obra y su precio real. Esto ayuda a proporcionar información sobre las fuentes de pérdida o ganancia, así como a crear proyecciones para el futuro.
