Mudar un consultorio médico nunca es una tarea fácil. Debe transferir máquinas y equipos costosos de la oficina a la siguiente. Debe mantener a sus empleados felices y productivos durante el traslado. Y sus pacientes deben mantenerse informados de la nueva ubicación y horario de su oficina. Afortunadamente, al seguir algunas reglas básicas, puede hacer que su oficina médica se mueva sin problemas.
Alquiler de profesionales
Contratar a los profesionales externos adecuados para que lo ayuden a mudar su oficina es el primer paso para garantizar un cambio de oficina sin complicaciones. Las principales empresas son costosas, pero no se sientan tentadas a escatimar en este gasto. Contrate únicamente empresas de mudanzas que tengan amplia experiencia en el traslado de consultorios médicos. Puede ahorrar algo de dinero al contratar una empresa de mudanzas más barata. Pero, ¿qué pasa si la máquina de rayos X o el nuevo sistema informático está dañado? Esos ahorros desaparecerán rápidamente.
Al entrevistar a posibles empresas en movimiento, siempre solicite referencias. Entonces llama a esas referencias. Es la mejor manera de averiguar si los motores eran eficientes, cooperativos y capacitados.
Mantener a los empleados felices
Un movimiento de oficina médica es difícil para todos. Esto incluye a sus empleados, especialmente si están ayudando con el traslado. Es su trabajo mantener felices a sus empleados durante este tiempo caótico.
Si sus empleados están empacando cajas o almacenando archivos en el día de la mudanza, asegúrese de proporcionarles suficientes descansos. Primavera para aperitivos y bebidas durante todo el día, también. Y asegúrese de recompensar su arduo trabajo con al menos una pequeña bonificación financiera. Ellos apreciarán sus esfuerzos.
No mantenga a los pacientes en la oscuridad
No quiere que sus pacientes pierdan tiempo conduciendo a su antiguo consultorio médico solo para encontrar que está vacío. Comience a informar a sus pacientes de su movimiento mucho antes de que suceda. Envíeles postales con la dirección y el horario de su nueva oficina, junto con la fecha en que se abrirá. Si su presupuesto puede pagarlo, envíe a sus pacientes imanes de refrigerador con la misma información.
Asegúrese de informar a cada paciente que vea acerca de su mudanza de oficina. Este tipo de interacción a menudo resuena más con los pacientes que con las postales y otros correos.
Finalmente, envíe una segunda ronda de postales después de la mudanza de la oficina médica. Esto proporcionará un valioso refuerzo.
Las cosas pequeñas, pero importantes.
Tendrá que hacer frente a muchas tareas pequeñas pero importantes cuando mueva su consultorio médico. Haga las llamadas correctas para garantizar que su energía y otras utilidades estén encendidas cuando se mude a su nueva oficina. No olvide cambiar su dirección de correo con el Servicio Postal de los Estados Unidos; Si no lo haces, el correo importante puede perderse. Antes de completar su mudanza, asegúrese de que todas sus tarjetas de visita, papelería, anuncios y otros materiales impresos vengan con su nueva dirección postal y número de teléfono.
