La Junta Médica de Pensilvania y el Código de Pensilvania tienen reglas y regulaciones para cerrar una oficina médica. Estas reglas y regulaciones se ocupan principalmente del manejo de registros médicos y otros documentos importantes, como los blocs de recetas de medicamentos controlados de Pensilvania que no se utilizan.
Notificar a la Junta Médica del Estado
La Junta de Medicina del Estado de Pennsylvania y la Junta de Medicina Osteopática del Estado de Pennsylvania tienen un formulario llamado Entrega Voluntaria de Licencia. Si ya no está en la práctica, debe completar y enviar el formulario a ellos. Si está entregando su licencia debido a razones disciplinarias, debe divulgarla a la junta. Tras la aprobación de su solicitud para cerrar voluntariamente su práctica, envíe a la junta su certificado original y su licencia más reciente emitida por Pennsylvania. Si usted es doctor en medicina osteopática, debe proporcionar esta información a la Junta Estatal de Medicina Osteopática.
Vender artículos de valor
Si es un profesional en solitario y no ha vendido su práctica médica pero la está cerrando, es posible que pueda recibir una compensación por su inversión en equipo y mobiliario de oficina. Organice su inventario y venda aquellos artículos que tienen valores retenidos. Venda equipos de oficina médica a través de anuncios clasificados localmente, en el boletín informativo de la Sociedad Médica de Pennsylvania o por un corredor. Una lista de compradores y vendedores de equipos médicos usados de Pennsylvania se puede encontrar en los Recursos.
Registros médicos
Sus pacientes necesitan una notificación de tres a seis meses antes de cerrar su práctica médica para recuperar sus registros o enviarlos a otro médico. Es posible que desee remitir a los pacientes a otro médico de Pensilvania que considere compatible. Haga arreglos para almacenar todos los registros que no hayan sido recogidos o enviados a otro médico durante el período requerido por la ley de Pennsylvania. La ley exige que los registros se conserven durante siete años después de la última visita del paciente. Si el paciente fue menor de edad la última vez que lo vio, el registro se conserva durante los dos años posteriores a la mayoría de edad. Los registros de trituración de pacientes que han estado inactivos durante al menos siete años (excepto los pacientes menores que aún no han alcanzado la mayoría más de dos años) cumplen con las prácticas de cumplimiento de las regulaciones de privacidad de la información de HIPAA. Asegúrese de destruir documentos innecesarios, como registros de pacientes, registros de facturación, información de seguros y recetas.
Finanzas
Como todas las prácticas médicas, las de Pensilvania suelen tener una gran cantidad de cuentas por cobrar. Envíe recordatorios frecuentes a los pacientes que no tienen seguro o no deben dinero por sus deducibles o tratamiento no cubierto. Resolver reclamaciones de seguros en disputa antes de cerrar su práctica es más fácil que hacerlo después de cerrar. El personal de apoyo está disponible mientras usted todavía está practicando para ayudar a resolver reclamos en disputa.
