No existe una ley federal que requiera específicamente que un empleador le proporcione una carta de terminación de empleo. Sin embargo, existen leyes estatales y políticas específicas de la industria y de la compañía que lo ayudan a comprender el proceso para solicitarle a su empleador una carta que explique la razón de su terminación.
Fundamentos de la terminación
Cuando tenga razones para creer que va a perder su trabajo o si planea sus próximos pasos después de que se le dé por terminado, es útil comprender la información básica sobre la terminación. Algunos términos que debe saber incluyen "derecho a trabajar" y "empleo a voluntad". Muchas personas confunden los dos. El derecho al trabajo es una ley estatal que significa que la afiliación sindical no es una condición para el empleo. En otras palabras, los empleados tienen derecho a trabajar independientemente de si desean unirse al sindicato que representa a los trabajadores en la empresa. El empleo a voluntad significa que la relación empleador-empleado puede ser terminada en cualquier momento por el empleado o el empleador, por cualquier motivo o sin motivo, con o sin previo aviso. La única advertencia es que un empleador no puede terminar la relación laboral por razones discriminatorias.
Contratos de trabajo
Los empleadores suelen contratar trabajadores con un entendimiento mutuo de que la relación de empleo es voluntaria. Las mejores prácticas de recursos humanos sugieren que se comunique el estado a voluntad durante la orientación para nuevos empleados y en todos los materiales de la compañía, como la solicitud de empleo y el manual del empleado. Los ejecutivos en posiciones de nivel C (director de operaciones, director de finanzas o director ejecutivo) pueden celebrar acuerdos contractuales de empleo. Las cartas de terminación generalmente se aplican al empleo por acuerdo contractual. En estos casos, el contrato de trabajo debe contener los términos y condiciones que se aplican para finalizar la relación laboral y si el empleado tiene derecho a recibir una notificación de terminación o una carta de terminación de empleo.
Carta de servicio
Muchos empleados despedidos se refieren a una carta de terminación de empleo como una carta de servicio. Cuando corresponda, una carta de servicio establece los motivos por los que un empleado fue despedido y la información adicional, como el pago final y los beneficios que se le deben al empleado. Si bien no existe una ley federal que requiera que los empleadores emitan una carta de servicio, muchos estados tienen estatutos relacionados con el derecho de un empleado a solicitar una y la obligación del empleador de proporcionar una carta de servicio. Por ejemplo, el Estatuto revisado de Missouri 290.140 le da a los empleados despedidos hasta un año para solicitar una carta de servicio por correo certificado. Los empleadores de Missouri deben responder dentro de los 45 días o enfrentar la posibilidad de tener que pagar daños punitivos por no cumplir con la ley estatal.
Propósito de la Carta de Terminación de Empleo
Si cree que su despido se basa en razones de despido injustificado, una de las cartas de servicio o despido es una de las primeras acciones. En este caso, una carta de terminación de empleo debe indicar claramente la razón para terminar su empleo. Algunos empleados y sus abogados creen que si un empleador es reacio a proporcionar este tipo de carta ante una solicitud razonable y legal de una, en este caso puede haber apoyo para una queja de baja ilícita. En ciertas industrias, sin embargo, una carta de servicio es un requisito previo para obtener un empleo futuro. La ley de Delaware exige que los empleadores de atención médica y los empleadores de trabajadores de cuidado infantil obtengan cartas de servicio que justifiquen la historia laboral de los posibles empleados.
