A medida que las empresas asumen nuevos proyectos y ejecutan sus operaciones diarias, deben hacer un seguimiento de cuánto gastan en el camino. Una declaración de costos o una hoja de costos proporciona a la administración un documento que detalla los costos de llevar a cabo un proyecto, ejecutar un departamento o fabricar un producto en términos de bienes y servicios.
Características de la declaración de costos
La mayoría de las hojas de costos contienen un mínimo de tres secciones primarias etiquetadas como materiales directos, mano de obra directa y gastos generales. Los materiales directos se refieren a las materias primas o partes necesarias para hacer el producto real. En un proyecto de construcción, por ejemplo, la madera contrachapada y el material para techos aparecerían en la sección de materiales directos. El trabajo directo se refiere al trabajo requerido para completar el proyecto. Los gastos generales consisten en costos estándar asociados con la ejecución del proyecto, como seguros y servicios públicos. Algunas hojas de costos incluyen secciones como mano de obra indirecta, que cubre personal de apoyo, y materiales indirectos, que representan un gasto insignificante. La administración determina el nivel de detalle requerido, que puede ir desde una única suma por categoría hasta una lista detallada en cada categoría.
Declaración de costo completo
En algunos casos, las empresas emplean declaraciones de costos completas para comparar posibles formas de implementar un proyecto. Los estados de costos completos son un resumen completo de los gastos internos, así como los posibles costos externos de una opción sobre otra. Por ejemplo, las fábricas de papel son conocidas por los olores fuertes. La colocación de una fábrica de papel demasiado cerca de un área residencial podría generar malas relaciones públicas e incluso acciones legales, que podrían compensar los ahorros en propiedades o construcciones. Una declaración de costos completa detalla estos problemas potenciales.
