Las máquinas de fax proporcionan una forma fácil y conveniente para que las empresas envíen y reciban documentos en papel. Al considerar la compra de una máquina de fax, deben considerarse varios requisitos. Estos incluyen opciones de velocidad, conectividad, precios y seguridad. Los modelos de máquinas de fax pueden diferir en cualquiera o todos estos factores.
Velocidad
Dependiendo del volumen de faxes que envíe o reciba, la velocidad a la que la máquina de fax procesa los faxes puede ser muy importante. Muchas empresas con un alto volumen de fax hacen que un fax de alta velocidad sea un requisito para mantenerse al día con el volumen de trabajo y para ayudar a eliminar las señales de ocupado.
Seguridad
A medida que aumentan las preocupaciones sobre la conformidad, mantener la seguridad de la información enviada o recibida por una máquina de fax es un requisito importante para muchos. Si la seguridad y la confidencialidad son importantes, exigir cifrado junto con la capacidad de almacenar los faxes recibidos en un buzón de correo seguro debe ser una prioridad en su lista de requisitos.
Directorio
Las libretas de direcciones almacenan los números de fax utilizados con frecuencia en la memoria de la máquina de fax, por lo que tener la capacidad de almacenar los números utilizados con frecuencia puede ser una consideración importante. Dependiendo de la cantidad de números de fax que desee almacenar, elegir un equipo de fax que tenga suficiente memoria interna y una interfaz de usuario fácil para recuperar números almacenados debe ser un requisito en su decisión sobre el tipo de equipo de fax que desea comprar.
Costo
El costo de las máquinas de fax varía mucho y depende de las características del modelo de fax específico. A menos que tenga un presupuesto ilimitado, debe elegir una máquina de fax que no solo proporcione los requisitos que necesita, sino que también se ajuste a su presupuesto.
Conectividad
Muchas máquinas de fax tienen la capacidad de conectarse a una computadora o red de computadoras. Esta conectividad puede permitir el envío de faxes a la red y, en algunas circunstancias, también puede servir como impresora. Si necesita un fax y una impresora, los modelos de fax que se pueden conectar pueden resultar una opción rentable.
