Las cartas comerciales modernas suelen utilizar uno de los dos estilos de puntuación que se utilizan: puntuación mixta y puntuación abierta. La puntuación mixta requiere dos puntos para seguir el saludo de apertura: "Estimada señora Smith:", y una coma para finalizar el cierre complementario: "Atentamente". En la puntuación abierta, se pueden omitir los dos puntos y la coma. Este estilo es popular en los Estados Unidos y también está ganando popularidad en Europa.
¿Qué es la puntuación abierta?
La puntuación abierta es un concepto relativamente nuevo en la gramática inglesa y se ha popularizado mediante el uso de computadoras. Implica un uso mínimo de la puntuación en todo el cuerpo de la carta. Debido a la capacidad de revisar el contenido de ortografía y gramática de forma electrónica, el estilo de puntuación abierta se ha vuelto cada vez más aceptado.
Ejemplos de puntuación abierta incluyen:
- JT Doe PhD en lugar de J.T. Doe, Ph.D.,
-
Sinceramente en lugar de
Sinceramente,
* Estimado Sr. Rodriguqez en lugar de Estimado Sr. Rodriguez:
y así. Básicamente, no usarás puntos en las siglas, abreviaturas u horas del día. No agregue comas a menos que sea necesario.
¿Qué es la puntuación mixta?
Si prefieres un estilo más convencional, considera usar puntuación mixta. Esta carta da formato al puente entre puntuación abierta y cerrada. Agregará dos puntos después del saludo y una coma después de la línea de cierre.
Ejemplo:
Estimado Sr. Frazier:
Cuerpo de la carta
Sinceramente, (tu nombre)
Puntuación en la línea de dirección
Tradicionalmente, después de cada línea de dirección, se utiliza una coma. En los últimos años, la puntuación abierta se ha vuelto cada vez más popular en las cartas comerciales de bloque completo. En este estilo, generalmente no hay puntuación al final de las líneas de dirección. Esto significa que cada línea de la dirección se puede dejar sin puntuación:
ABC Corporation
Calle ABC
Townville KY 40243
Sin embargo, si le gusta más el estilo tradicional, puede usar una coma en cada línea de dirección, excepto la última, que es el estilo más moderno de escribir direcciones en las letras formales.
Puntuación en una carta de negocios europeos de Estados Unidos contra Estados Unidos
Las reglas tradicionales de los Estados Unidos para escribir cartas comerciales establecen que deben usarse dos puntos después del saludo de saludo de la carta comercial; Se debe utilizar una coma después del cierre complementario. Este estilo se conoce como puntuación mixta. En Europa, por el contrario, una coma se usa tradicionalmente tanto después del saludo inicial como del cierre complementario en todas las cartas comerciales. Al igual que en los EE. UU., La puntuación abierta también ha comenzado a aceptarse aquí.
Puntuación en el cuerpo
Para los formatos de bloque, o formatos en los que cada línea comienza desde el margen izquierdo, el diseño se ha modificado ligeramente. El cuerpo de la carta se mantiene justificado y se deja una línea en blanco entre cada párrafo. La puntuación en el cuerpo de la letra debe seguirse según lo dicte la gramática y la sintaxis. El contexto del cuerpo sigue siendo en gran medida el mismo, con una declaración inicial de propósito y párrafos subsiguientes que indican los antecedentes y la información de respaldo. Aquí, no se utiliza la puntuación abierta.
Correos electrónicos de negocios
Las versiones más recientes de Microsoft Office tienen plantillas de cartas comerciales en las que el estilo de escritura utiliza mayormente puntuación abierta. Por ejemplo, Microsoft Office 2000 ofrece tres tipos de asistentes de cartas comerciales que pueden usarse para escribir las cartas de su elección. Todos estos siguen diferentes estilos y reglas de puntuación.
