Una compañía de administración de propiedades como su nombre lo indica, administra propiedades comerciales y residenciales, brindando servicios que incluyen, entre otros, mantenimiento y reparaciones, publicidad y alquiler / arrendamiento de propiedades, y cobro de alquileres mensuales.
En el estado de Florida, los negocios de administración de propiedades que actúan en nombre del propietario de la propiedad deben tener una licencia de corredores de bienes raíces profesionales, de acuerdo con la Asociación Internacional de Propietarios y Administradores de Edificios y el Departamento de Regulaciones Comerciales y Profesionales de la Florida. Los administradores de propiedades pueden pertenecer al BOMA o unirse al Administrador de bienes inmuebles (RPA).
Registre su compañía de administración de propiedades con el estado de Florida. Para operar un negocio en el estado de Florida, deberá incorporar y archivar los Artículos de Incorporación a la División de Corporaciones (ver Recursos). También deberá presentar el nombre ficticio de la administración de su propiedad en esta agencia.
El estado de Florida le exige específicamente que tenga una licencia de agente de bienes raíces. Si está administrando más de 10 propiedades o tiene un presupuesto de más de $ 100,000, también necesitará una licencia CAM (administración de asociaciones comunitarias) y estar registrado en el Departamento de Negocios y Regulaciones de la Florida.
Desarrollar una buena relación con reparadores profesionales. Tendrá que encontrar jornaleros confiables, conocedores y experimentados. Puede comenzar preguntando a otras firmas de administración de propiedades que usan para trabajos de plomería, electricidad, HVAC y contratación. También puede consultar sitios como la Lista de Angie y ver a quién recomiendan sus usuarios. Además, es posible que desee consultar con su cámara de comercio local de Florida y Better Business Bureau. Verifique con la agencia de licencias de la Florida (el Departamento de Regulaciones Comerciales y Profesionales) para ver si la licencia del técnico está en orden y si tiene alguna queja presentada en su contra (ver Recursos). Por último, solicite referencias y haga un seguimiento contactando cada referencia.
Una vez que hayan completado varios trabajos para su negocio de administración de propiedades a satisfacción, refiera a estas personas a otros gerentes que puedan estar buscando un contratista confiable. También querrá preguntar a cada contratista individual a quién recomendarían una asignación si ellos mismos no estuvieran disponibles.
Revise sus finanzas con regularidad. Como empresa de administración de propiedades, se le confía el dinero de otras personas al cobrar el alquiler. Querrá documentar cuidadosamente cada pago de alquiler (y los cargos por pago atrasado o cheque devuelto) para el propietario de la propiedad que sirve. Mensualmente, debe enviarles por correo un resumen contable de todos los fondos de alquiler recaudados, los honorarios cobrados o incurridos, así como las copias de las facturas que haya recibido de un contratista. Esto es especialmente importante si el propietario no vive en el estado de Florida y no puede inspeccionar regularmente su propiedad.
Mantener contacto regular con sus inquilinos. La ley de Florida establece que legalmente, un inquilino tiene el control de la propiedad y un administrador de la propiedad no puede ingresar a la propiedad a menos que el inquilino la autorice. Usted debe su lealtad al dueño de la propiedad, y con ese espíritu, establezca una relación con sus inquilinos entablando una pequeña charla; Pregunte por las familias y los empleos. Sea amigable y cortés y pregunte si algo necesita atención o reemplazo. Quién sabe, pueden invitarte a sus hogares en esos casos, y puedes hacer una inspección rápida de la propiedad.
