Cuando un proyecto comercial se abre para ofertar, los proveedores con la experiencia, las credenciales y las calificaciones adecuadas pueden ofertar por el trabajo. La licitación comercial es un proceso competitivo en el que el objetivo de cada proveedor es ofrecer un servicio inmejorable para que se les otorgue el trabajo contratado. Cuando las ofertas comerciales se vuelven disponibles, los proveedores pueden aumentar las posibilidades de ser seleccionados al prepararse con anticipación y comprender cómo funciona el proceso de licitación.
Artículos que necesitarás
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Paquete de licitacion
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Solicitud de oferta
Revise toda la información proporcionada por la compañía que realiza la licitación, prestando especial atención a los requisitos de licitación descritos en el paquete de licitación. Busque los términos y plazos para tener una idea de cuánto tiempo tiene para preparar su oferta, y planifique en consecuencia.
Cree un presupuesto para su oferta en función del proyecto en cuestión, teniendo en cuenta a sus competidores. Benchmark contra la competencia de la industria si es necesario. No establezca su presupuesto demasiado alto o dejará la puerta abierta para que otros ofrezcan ofertas más bajas y atractivas. Asegúrese de que su presupuesto sea razonable para el proyecto y justifique el precio preparando una hoja de cálculo de los gastos necesarios para completar el trabajo, como costos laborales, materiales y herramientas.
Prepare un resumen escrito que detalle sus calificaciones, credenciales, educación, experiencia y cualquier éxito que valga la pena mencionar que podría aumentar sus posibilidades de ganar la oferta. Centrarse en las cosas que son relativas al proyecto. Por ejemplo, si la oferta comercial es por cableado eléctrico, enumere su experiencia relacionada con proyectos eléctricos.
Organice una reunión con el titular de la oferta comercial, si corresponde. Aproveche esta oportunidad para venderse a sí mismo (oa su compañía) de modo que pueda establecer una relación con la esperanza de convertirse en el mejor postor. Discuta las ideas que ve para el proyecto y siempre haga una copia de seguridad de sus ideas con un desglose de costos.
Complete la solicitud de licitación y verifique (y verifique) para asegurarse de que todos los componentes requeridos de la oferta estén listos para ser enviados. Siga el protocolo para enviar la oferta exactamente como lo indique la aplicación. No se desvíe de las instrucciones o los puntos se pueden deducir del sistema general de puntuación de su oferta.
Consejos
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Los paquetes de ofertas pueden ser largos y, a veces, confusos. No tenga miedo de hacer preguntas si surgen al revisar el paquete de la oferta o la solicitud. Es importante obtener una aclaración para que su solicitud esté en línea con lo que está buscando la empresa contratante.
Advertencia
No espere hasta el último minuto para enviar su solicitud de oferta, o corre el riesgo de llegar tarde y ser descalificado. Intente obtener la oferta lo antes posible para evitar retrasos imprevistos.
