Ya sea que haya sido elegido tesorero de clase, haya asumido el cargo de tesorero de su club o haya aceptado un puesto como tesorero de una organización benéfica, hay varias ideas que puede incorporar para aumentar su probabilidad de éxito en el cargo. Estas ideas pueden mantener seguro el dinero del que está a cargo y, al mismo tiempo, permitir que su tesorería crezca.
Presupuesto
Cuando ingrese a la oficina por primera vez, mire los fondos disponibles y cree un presupuesto para gastar el dinero. Haga una lista de todos los eventos en los que se puede gastar el dinero, como salidas grupales, refrigerios para reuniones, tarifas de alquiler, si corresponde, y cualquier equipo o material necesario para el club. Clasifique cada elemento de su lista de más a menos importante, luego reserve dinero para cada uno. Si tiene poco dinero, recorte de los elementos de menor rango en la lista. Por ejemplo, si hay una falta de dinero para los próximos tres meses, absténgase de una salida grupal y, en su lugar, realice una recaudación de fondos grupal.
Reunión creativa
No te cierres del resto del grupo. Después de ser elegido tesorero, organice una reunión con los miembros y solicite información sobre las finanzas del grupo. Pregunte sobre cualquier preocupación que tengan los miembros del grupo, como gastar demasiado o no gastar lo suficiente en los artículos necesarios, y escríbalos a todos. Utilice la lista de inquietudes para guiar su planificación como tesorero.
Recaudadores de fondos
Desarrolle varios eventos de recaudación de fondos y sepárelos a lo largo del año. Elabore un costo estimado para cada evento y el dinero potencial que se puede ganar. Por ejemplo, puede organizar un evento de desayuno de vacaciones. Solicite donaciones de comida y tiempo a sus miembros, tanto para trabajar el evento como para obtener publicidad para él. Cobra una tarifa por persona para el evento. Por ejemplo, si un evento atrae a 100 personas y cada persona cobra $ 5, entonces el potencial de ganancia es de $ 500 antes de los costos. Los grupos con miembros adultos pueden realizar una subasta de licenciatura / licenciatura en la que puede recibir donaciones a cambio de una "cita" con sus miembros.
Metas y Recompensas
Establezca una meta financiera para un período determinado, como ganar $ 500 en tres meses. Ofrezca un incentivo, como una salida grupal o una cena si se cumple el objetivo. Puede estimular a los miembros a la acción ofreciendo un premio para el miembro que recauda más dinero. Elija un premio lo suficientemente atractivo como para generar interés, pero no tan caro que le reste al objetivo de recaudar dinero para la organización.
Transparencia
Tanto para postularse como para el puesto y una vez que tenga el cargo de tesorero, una promesa que puede hacer a los miembros de su grupo es la transparencia. Esto se logra haciendo un seguimiento del dinero en su grupo hasta el último centavo. Una forma de hacerlo es crear una hoja de cálculo. En la parte superior de la hoja, ingrese la cantidad total de dinero disponible cuando ingresó a la oficina. Vaya a la hoja e ingrese el dinero gastado y una lista detallada de en qué se gastó. En la misma hoja, ingrese cada vez que gane dinero. Envíe actualizaciones semanales por correo electrónico a sus miembros con la cantidad actual de fondos disponibles y las ganancias y pérdidas semanales.
