Dos tipos de gestión de inventario de automóviles nuevos se aplican a un concesionario, dependiendo de su tamaño y necesidades. Un concesionario puede contratar a un gerente que es responsable del inventario del concesionario. También puede comprar un programa de gestión de inventario electrónico para ayudar a organizar el inventario, las ventas, las fotos y los precios.
Gerente de inventario
Un administrador de inventario de autos nuevos es responsable de ordenar vehículos nuevos según la demanda del consumidor y de supervisar el inventario de vehículos. Organiza los pedidos del concesionario y las localizaciones del comprador, o una compra o intercambio de vehículos con otro concesionario de automóviles nuevos. Los vehículos del concesionario rara vez son de propiedad absoluta, lo que significa que el banco de financiamiento del concesionario realiza auditorías para verificar físicamente la ubicación de los vehículos inventariados.El administrador de inventario es responsable de saber dónde se encuentra cada vehículo. Ella realiza un seguimiento de qué automóviles se venden, se entregan pendientes, se transfieren a otro concesionario, a otra ubicación, actualmente manejados por un cliente o utilizados como prestamistas o autos de demostración.
Programa de gestión de inventario electrónico
Un concesionario utiliza un sistema de gestión de inventario para gestionar la información de su vehículo de forma rápida y eficiente. A medida que los empleados ingresan el número de identificación de un vehículo en el sistema de un concesionario, el programa de inventario lo decodifica para facilitar la lectura. El sistema de gestión consulta la información, como el costo, las opciones de vehículos, los días en el inventario, los precios de venta sugeridos y otra información para facilitar la información y la administración. Algunas compañías de administración de inventario también le proporcionan al concesionario el papeleo que necesita, como las guías para compradores, que son requeridas por la ley. Las compañías de gestión de inventario de concesionarios también pueden tomar fotografías de los vehículos para incluirlos en los anuncios en línea.
Informes de inventario más rápidos
Dado que el sistema de gestión es capaz de decodificar números de identificación de vehículos, o VIN, el inventario se informa de manera rápida y precisa. En lugar de que los empleados revisen los vehículos para ver las opciones, los decodificadores VIN informan la información del vehículo con precisión. Esto limita también el número de errores en el papeleo de ventas y anuncios. Los gerentes de concesionarios también pueden revisar y evaluar la información de inventario más rápido, lo que permite a los empleados evaluar qué vehículos no se están vendiendo, cuánto tiempo ha estado en stock, las características y colores correctos del inventario y el costo general de propiedad del distribuidor. Los programas también pueden calcular precios de reventa competitivos según las ventas de otros vehículos en el área.
Publicidad masiva
Los distribuidores pueden anunciar de manera más rápida y eficiente utilizando un sistema de administración de inventario. En lugar de cargar la información del vehículo y las fotos individualmente en cada sitio web que el distribuidor utiliza para anunciar, el sistema de administración de inventario permite la carga masiva a los sitios web aplicables. Una vez que los anuncios aparecen en línea, el concesionario puede obtener información sobre cada vehículo, como el número de visitas en línea y las consultas de los clientes. Los sistemas de inventario de concesionarios obtienen información de la base de datos de la computadora del concesionario, lo que le permite eliminar los anuncios en línea una vez que se venden los automóviles.
