Cuando una empresa compra bienes y servicios a los proveedores, emite una orden de compra (PO) para la compra. La OP actúa como un contrato de compra y contiene condiciones específicas de precio, cantidad, pago y entrega.
Definición
Una orden de compra es un documento utilizado por una empresa para solicitar un suministro o servicio a cambio de un pago, generalmente establecido para una fecha posterior.
Los tipos
La orden de compra estándar permite a un cliente realizar un pedido una vez contra el número de orden de compra a que se hace referencia y la orden de compra se cierra después del cumplimiento del producto o servicio específico. La orden de compra permanente o general permite a una empresa ordenar el mismo producto varias veces utilizando el mismo número de orden durante un período de compra prolongado.
Estado
El estado de una orden de compra abierta cambia según la actividad de compra asociada con la orden de compra. La orden de compra puede cambiar de abierto a cerrado, cancelado, pendiente, incompleto y más, según el sistema utilizado.
Significado
Una empresa puede identificar rápidamente sus requisitos de efectivo para cubrir los recibos esperados a través del monto total en dólares de las órdenes de compra abiertas.
Consideraciones
Resolver problemas de PO abiertos (discrepancias de cantidad, calidad o precio) de inmediato. Los problemas no resueltos causan problemas en otras áreas funcionales (recepción, cuentas por pagar y servicio al cliente).
