Escribir una nota en el formato de Modern Language Association puede ser fácil. Mantenga su memo en una o dos páginas, a espacio sencillo y justificado a la izquierda. Además, no sangres tus párrafos en un formato MLA. Un solo espacio omitido marca el inicio de un nuevo párrafo.
Crear un encabezado para su nota. Incluya los siguientes campos: A, De, Fecha y Asunto. La línea de asunto debe ser breve y concisa y reflejar con precisión el tema.
Crea el cuerpo del memo. El cuerpo de la nota debe contener todos los detalles necesarios con respecto al tema. La longitud del contenido del cuerpo debe representar aproximadamente el 75 por ciento del documento total. Asegúrese de que los párrafos sean cortos y directos.
Considere el uso de puntos de bala cuando sea apropiado. El uso de listas cortas y viñetas facilita la lectura de una nota. Coloque los detalles en una lista en lugar de un párrafo siempre que sea posible.
Incluir un párrafo resumen. El último párrafo de su nota debe incluir una declaración de resumen. Recapitule brevemente la información incluida en la nota e incluya una recomendación o solicitud de acción, si corresponde.
Citar e incluir los archivos adjuntos referenciados. Si hace referencia a gráficos o tablas en la nota, se pueden adjuntar al documento. La última línea de su nota también debe hacer referencia a los archivos adjuntos. Por ejemplo: Adjuntos: Resultados del Estudio de Grupos Focales marzo-abril 2008.
Consejos
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Haga su nota concisa. Este documento debe ser rápido y fácil de leer.
Advertencia
Revise todos los memos por errores de ortografía y gramática. Esto reducirá las posibilidades de errores potencialmente embarazosos.
