Barnes and Noble and Borders son las principales cadenas de librerías con una presencia global. Cuando se trata de una presencia en línea, Amazon, que reportó ventas en el cuarto trimestre de 2008 de $ 6,70 mil millones, lidera el paquete. Sin embargo, las librerías locales e independientes, como Robin's Bookstore, Hue Man, Strand, Rare and Classic Books, Three Lives & Company y A Novel Adventure, continúan prosperando y brindando a las comunidades títulos difíciles de encontrar y un toque personal raro y valioso.. Si está pensando en abrir y administrar su propia librería, hay varios pasos que deberá seguir.
Identifique el tipo de negocio que operará. Visite el sitio web de Internal Revenue Service. Vea la sección de Recursos para un enlace. Identifique si su librería será de propiedad única, propiedad exclusiva de usted, o si su librería será una sociedad y será propiedad de dos o más personas. Cree su librería como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) si los propietarios de la empresa tendrán una responsabilidad personal limitada por pérdidas y otras responsabilidades. Elija si su librería será una corporación, ya que la mayoría de las grandes cadenas de librerías están estructuradas de esa manera. Tenga en cuenta que las empresas incorporadas tienen accionistas que pueden intercambiar dinero por el capital social de su empresa.
Solicite su número EIN en línea completando el Formulario SS-4 a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos. Vea la sección de Recursos debajo de un enlace. Tenga en cuenta que si lo prefiere, también puede solicitar su EIN por teléfono llamando a la Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades al (800) 829-4933 o enviando un formulario por fax a la oficina estatal del IRS. Consulte el enlace titulado "Solicitar un EIN" en la sección Recursos de este artículo. Haga clic en "Solicitar por fax" y localice el número de fax de su estado y envíe su formulario completado.
Comuníquese con el Departamento de Ingresos de su estado para solicitar el cobro de las ventas y el impuesto sobre el uso. Localice la oficina de ingresos de su estado haciendo clic en "Enlaces estatales" en la sección Recursos de este artículo. Tenga en cuenta que muchos estados le permiten completar formularios y presentar sus impuestos directamente en línea.
Crear un plan de negocios. Escriba los pasos detallados que incluyen los gastos del rubro del presupuesto para áreas como marketing, promoción e inventario. Incluya una descripción detallada de su librería en el plan. Hágase preguntas, como qué tipo de libros va a llevar, qué días y horas estará abierta al público su librería y qué otras librerías como la suya están cerca. Vea el enlace titulado "Administración de pequeñas empresas, escriba un plan de negocios" para revisar las instrucciones paso a paso sobre cómo crear su plan de negocios.
Identificar bienes raíces y finalizar acuerdos de arrendamiento. Póngase en contacto con un agente de bienes raíces local, como Re / Max o Century 21. Localice un edificio para su librería.
Asegúrese de que la ubicación de su librería esté en un área de alto tráfico para que los transeúntes puedan detenerse fácilmente y mirar y comprar libros de usted. Compare los impuestos de propiedad y los pagos mensuales de arrendamiento para tiendas vacantes en el área donde desea establecer su negocio.
Póngase en contacto con su agente de seguros. Pregunte por responsabilidad y seguro de propiedad. Asegúrese de tener la cobertura adecuada para su librería, incluida la cobertura contra incendios, inundaciones y robos. En caso de contratar empleados, hable con su agente de seguros sobre el seguro de compensación laboral, desempleo, salud y discapacidad.
Cree una cuenta de cliente con mayoristas de libros y distribuidores, incluidos Ingram Book Group y Baker & Taylor. Sepa que Ingram Book Group tiene acceso a casi 1 millón de libros diferentes y proporciona libros a tiendas de todo el mundo. Tenga en cuenta que Baker & Taylor existe desde 1828 y ofrece servicios completos de distribución para librerías en todo Estados Unidos. Investigue otros mayoristas y distribuidores de librerías como Brodart.
Establecer un acuerdo de devolución de libros con los mayoristas y distribuidores. Establezca un número específico de días después de los cuales devolverá los libros al mayorista o distribuidor si los libros no se venden. Cumpla con este programa y evite tener un exceso de libros restantes en su tienda.
Regístrese para recibir catálogos electrónicos de mayoristas, distribuidores y editores para que pueda identificar los libros que desea incluir en su inventario. Cree cuentas con editores que incluyen editores importantes, independientes y de impresión bajo demanda. Compre libros directamente de editores, mayoristas y distribuidores. Tenga en cuenta que el descuento típico que reciben las librerías por los libros que se compran directamente de los editores es de alrededor del 55% al 60%. Configure un programa que permita a los clientes dejar libros usados. Pague los libros con tarjetas de regalo o descuentos en la tienda.
Construir un sistema de contabilidad precisa. Utilice aplicaciones de software, como Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus y Pro Data Doctor para rastrear el inventario entrante, vendido y restante. Conecte el software al sistema de seguimiento de su caja registradora. Tenga en cuenta que puede comprar cajas registradoras, como Casio QT-6000, que le permiten acceder a redes avanzadas mediante un cable Ethernet. Incluya libros por género, revistas, periódicos y todos los productos vendidos en su librería en el sistema contable.
Revise el inventario cada siete a 10 días para saber qué libros se están vendiendo, si las ventas de libros aumentan luego de las apariciones del autor y el impacto de los eventos actuales cubiertos en las noticias sobre las ventas de libros. Mantenga registros detallados, ya que necesitará esta información cuando presente sus impuestos comerciales anuales.
Construye un sitio web para crear una presencia en línea. Publique la dirección de la calle fuera de línea de su librería en su sitio web. Incluya imágenes de lecturas y firmas de libros de autores en su sitio web. Contrate con un redactor y cree folletos de marketing y cartas de campaña de correo directo para usted. Distribuya materiales de marketing a los residentes que viven en la ciudad donde se encuentra su librería. Escriba y distribuya comunicados de prensa a sus periódicos, revistas, estaciones de radio y televisión locales para difundir información sobre eventos especiales que se llevan a cabo en su librería.
Programar eventos de autor. Use directorios, como Literary Market Place (LMP) y redes sociales, como Tweeter y Linkedin, para conectarse con escritores profesionales independientes que a menudo pueden programar las firmas de libros en las tiendas rápidamente. Cree un área en la que los escritores de su sitio web pueden hacer clic para enviarle un correo electrónico y solicitar que aparezca en su librería. Anima a todos los escritores que programes para que aparezcan en tu tienda para promover el evento entre colegas, familiares y amigos para que más personas conozcan tu librería. Hacer los fichajes interactivos. Por ejemplo, Hue Man Bookstore en la ciudad de Nueva York organiza veladas mensuales regulares, como proyecciones de películas, ceremonias de premios, reuniones del club de lectura, hora de los niños, actuaciones musicales, palabras habladas, reuniones de celebridades y saludos con gente como Magic Johnson de la NBA y los más vendidos Los autores Toni Morrison y Nelson George.
Conectar con la comunidad. Reserve una sección de su librería para permitir que las organizaciones se reúnan y discutan eventos relevantes que impactan a la comunidad. Proporcione folletos gratuitos relacionados con problemas actuales importantes, como iniciativas educativas en la ciudad donde se encuentra su librería, posibles recortes presupuestarios de programas de arte e información histórica sobre su ciudad. Marque el nombre, la dirección, el número de teléfono y el sitio web de su librería en la parte posterior de cada folleto. Por ejemplo, la librería de Robin, la librería independiente más antigua de Filadelfia, Pensilvania, permite que los artistas locales se presenten en un espectáculo de variedades y arte poético. Tenga en cuenta que para continuar su conexión con la ciudad de Filadelfia, Robin también tiene discusiones en la tienda entre los medios de comunicación locales y los líderes empresariales, como "El fin del periodismo", cubierto por el periodista Robert Moran y el abogado Carl Solano.
Únase a organizaciones, como la Asociación Americana de Libreros y la Asociación de Pequeños Negocios. Vea la sección de Recursos a continuación para un enlace. Asista a eventos, como el Book Expo America, que se celebra anualmente en mayo. Distribuya su información de contacto y preséntese a los autores y editores cuyos títulos le gustaría tener en su tienda. Asista a conferencias y obtenga información valiosa sobre las tendencias actuales y los cambios en la industria del libro.
