Cuando la mayoría de las personas firman un contrato de arrendamiento o alquiler, saben cuándo vence el alquiler. Algunos propietarios pueden preferir enviar una factura para evitar pagos atrasados. Hacer una factura de alquiler no es difícil y no requiere un software de facturación especial. Incluso puede escribir a mano una factura de alquiler, pero la mayoría de la gente prefiere el aspecto profesional de una factura mecanografiada o generada por computadora.
Artículos que necesitarás
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Ordenador con impresora
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Datos de facturación
Cómo hacer una factura de alquiler
Abra un programa de procesamiento de textos, como Microsoft Office Word. Esto mostrará un documento en blanco.
Escriba los nombres del arrendatario y la dirección de la propiedad en el lado izquierdo del documento. Pase por la pestaña hasta que esté cerca del margen derecho y ponga la fecha en.
Deje caer dos líneas e ingrese la fecha de vencimiento del alquiler. Haga tabulación dos veces e ingrese el monto a pagar, tabe dos veces e ingrese las fechas mensuales que cubre el alquiler. Por ejemplo: del 1 al 31 de enero.
Deje caer dos líneas e ingrese la información de pago. Esto debe incluir los métodos de pago aceptados, dirección postal y horario comercial. También incluya un número de teléfono o correo electrónico, en caso de que el inquilino tenga alguna pregunta o problema.
Deje caer dos líneas y escriba cualquier información acerca de las tarifas atrasadas. Esto es para protegerlo si el alquiler es tarde. Cuando incluye esta declaración, sus inquilinos no pueden decir que no estaban al tanto de los cargos por pagos atrasados.
Imprime dos copias de la factura. Envíe uno al arrendatario y guárdelo en su archivo.
Consejos
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Un buen contrato de arrendamiento incluirá toda la información anterior y se debe utilizar para respaldarlo si el inquilino no cumple con el alquiler.
