Aunque QuickBooks ofrece a los propietarios de negocios un conjunto de contabilidad intuitivo para pequeñas empresas, la facturación puede requerir algunas instrucciones para garantizar que cree facturas precisas y oportunas. Como propietario de un negocio, debe facturar a los clientes antes de que se le pague. El software QuickBooks proporciona una solución de contabilidad interna que maneja todas sus necesidades contables, incluida la facturación. Una pantalla de formulario de facturación intuitiva da la apariencia de una factura en papel, pero incluye todas las funciones electrónicas de gran alcance dentro de QuickBooks. Sin embargo, aún debe configurar y crear su factura correctamente para obtener los datos correctos para su cliente.
Abra su copia del software QuickBooks. Una vez que esté abierto, deberá configurar un programa para comenzar a facturar. Haga clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior y seleccione "Lista de elementos" en el cuadro de menú desplegable, que abre una nueva ventana. La nueva ventana es la pantalla de la lista de artículos. Haga clic en "Elemento" en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione "Nuevo" en el cuadro de menú desplegable. Su pantalla se llenará con una nueva ventana para configurar el nuevo elemento.
Haga clic en el botón "Tipo" en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccione "Servicio" en el cuadro de menú desplegable. Coloque el cursor en el campo "Nombre / número del artículo" y escriba "Alquiler". Complete la descripción del período de alquiler y la dirección a continuación. Coloque el cursor en el campo "Tarifa" y escriba su precio de alquiler mensual en el cuadro Seleccione su cuenta directamente debajo del cuadro de "Calificación" haciendo clic en el campo "Cuenta" y seleccionando una cuenta de ingresos en el cuadro de menú desplegable. Haga clic en el botón "Aceptar" para finalizar la creación de su factura.
Cierre la ventana de la lista de elementos. Haga clic en el botón "Clientes" y seleccione "Crear facturas" en el cuadro de menú desplegable, que abre la ventana de su nueva factura. Seleccione su cliente en el campo "Cliente: Trabajo". Elija la fecha correcta y el número de factura. Seleccione "Alquilar" en el campo "Código de artículo", que rellenará el resto de los campos dentro de la línea en la factura.
Elija el método necesario para proporcionar la factura a su arrendatario. Puede seleccionar "Imprimir" o "Enviar" desde la barra de menú superior de la ventana de la factura. La función de impresión imprimirá la factura de su impresora local. La función de envío envía por correo electrónico la factura para la entrega electrónica.
Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la factura una vez que haya seleccionado el método de entrega al cliente. Para revisar la factura, haga clic en "Cliente" en la barra de menú superior y seleccione "Centro de clientes". Seleccione su cliente de la lista en el lado izquierdo de la pantalla del centro de clientes. Un solo clic en el cliente mostrará la factura en el lado derecho de la pantalla. Al hacer doble clic en la factura que acaba de crear, se abre para revisión o modificación si es necesario.
Consejos
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Cualquier acción, excepto eliminar, se puede cambiar o deshacer en QuickBooks
Configure la información de su empresa antes de facturar a los clientes para que su información aparezca en la factura.
