Las empresas a menudo aseguran las ventas ofreciendo crédito a sus clientes. Esto ayuda a expandir su mercado y hace que los precios sean más manejables. Algunos de estos acuerdos de crédito, como los documentos por cobrar, son diferentes a las ventas de crédito típicas en términos de su tiempo hasta el vencimiento y el monto que se cobra en intereses. Los gerentes de pequeñas empresas deben comprender los ingresos de las cuentas por cobrar para ayudar a informar las decisiones sobre la extensión del crédito a los clientes.
Notas por cobrar y ventas a crédito
Cuando una empresa otorga crédito a un cliente, generalmente lo hace a corto plazo y espera ganar poco interés. El ingreso de las cuentas por cobrar consiste principalmente en el trabajo facturado, pero aún no ha sido devuelto con el pago. En algunos casos, una empresa puede encontrar que es necesario financiar la compra de un cliente a largo plazo o extender la fecha de vencimiento de un cliente y adaptarse a circunstancias inusuales. En cualquiera de estos casos, la compañía a menudo obtiene ingresos por intereses y registra la cuenta como una nota por cobrar.
Ingresos de notas por cobrar
Que una empresa reconozca o no los ingresos de una transacción con una nota por cobrar depende en parte de las circunstancias. Si el negocio emite una nota por cobrar en una nueva venta, como cuando financia una compra grande, por ejemplo, reconocerá el monto de la nota como ingresos en el momento de la compra. En otros casos, la nota puede extender una cuenta por cobrar anterior, dando a un cliente más tiempo para pagar una factura a cambio de la posibilidad de intereses. En este caso, los ingresos de la nota en sí no se suelen registrar, ya que los ingresos ya se reconocieron en el momento original de la compra.
Ingresos por intereses
Debido a que las notas por cobrar representan una deuda a largo plazo con la compañía, es común que las empresas cobren intereses sobre ellas. Aunque el interés se compromete cuando el deudor firma la nota, la compañía no gana realmente el interés hasta que la nota alcanza el vencimiento. Esto significa que la compañía puede reconocer los ingresos por intereses como ingresos no devengados hasta el vencimiento y hacer ajustes de ajuste a medida que pasa el tiempo, o puede reconocer los ingresos por intereses solo cuando se paga la nota. En cualquier caso, el interés es una fuente de ingresos adjunta a la nota, aunque no se informa como ingreso hasta que la nota vence.
Notas deshonradas
Desafortunadamente, algunos de los clientes de crédito de una empresa a veces no pagan sus deudas. Si la entidad que debe dinero en una nota, llamada fabricante, deshonra su obligación, tanto la nota como el interés por cobrar asociado se devuelven a la cuenta del cliente. La compañía reconocerá la nota y los intereses como ingresos porque aún los debe el fabricante. Sin embargo, si el fabricante nunca paga la nota, los ingresos se pierden y el valor de la nota y los intereses se registran como un gasto de deuda incobrable.
