Las entradas de nómina son el resultado de registrar los sueldos y salarios de los empleados en el libro mayor. Los contadores a menudo registran estas entradas después de recibir las cifras de nómina del departamento de nómina. Los ingresos de los sueldos por pagar son el resultado del reconocimiento de los pasivos de nómina en la contabilidad de acumulación, lo que indica que una empresa debe pagar este dinero en el futuro.
Definido
Los sueldos suelen representar un gasto fijo. Los empleados reciben la misma cantidad de pago cada vez que reciben un cheque de pago. Si bien una empresa puede cotizar el salario mensual a los empleados, el departamento de contabilidad debe desglosar la cifra según los períodos de nómina. Los períodos comunes de nómina incluyen cada semana, cada dos semanas o semestralmente. La porción de cuentas por pagar ocurre cuando la fecha de pago ocurre después del final del mes.
Entradas de diario
Dos entradas de diario son necesarias para registrar los sueldos por pagar. Primero, una compañía registrará un débito en el gasto de salarios por el monto bruto pagado a los empleados. Los créditos para la entrada se ingresan en las cuentas por pagar, que incluyen los impuestos de nómina a pagar y la nómina neta a pagar, y el total de los créditos es igual al monto del débito. La segunda entrada entra en el libro mayor una vez que la empresa paga a los empleados. La entrada carga nómina neta a pagar y abona en efectivo; Una entrada similar es necesaria para pagar los impuestos de nómina.
Informes
Las empresas reportan gastos salariales en la cuenta de resultados. La cantidad reportada en este estado financiero representa todos los salarios incurridos para el período. Los contadores pueden separar los salarios pagados en el estado de ingresos por departamento o grupos de empleados. Por ejemplo, los salarios de venta y administrativos son diferentes a los salarios de producción. Los sueldos por pagar van en el balance general, en la sección de pasivos corrientes. La separación también puede ser necesaria para la cuenta por pagar.
Consideraciones
El uso del depósito directo a través de un banco le permite a una compañía rastrear sueldos y salarios a través de conciliaciones bancarias. Por ejemplo, muchas empresas utilizan una cuenta bancaria de anticipos para cheques de nómina o depósitos. Esto significa que el efectivo en la cuenta solo financiará la nómina para un período en particular. Los contadores pueden usar la conciliación bancaria para revisar todas las entradas de sueldos y salarios y asegurarse de que la información sea correcta y coincida con los cheques pagados a los empleados.
