Las notas por pagar son promesas escritas entre dos partes. Se crea una nota por pagar cuando una parte recibe un préstamo de otra parte. La nota es para una cantidad específica de dinero, vencida en una fecha específica y tiene una tasa de interés establecida. Las notas que vencen dentro de un año se consideran a corto plazo, mientras que las notas que vencen más de lo que se consideran a largo plazo. Las notas por pagar se registran en los libros de una empresa como un pasivo. Cada mes en que una compañía tiene notas por pagar, se requiere una entrada de ajuste para registrar los gastos por intereses acumulados.
Comprender los detalles de la nota. Supongamos que una compañía tomó prestados $ 10,000 el 1 de junio y que debe pagarse en un año, más los intereses a una tasa del ocho por ciento. Cada mes, una parte del interés se acumula y debe registrarse como una entrada de ajuste para mantener los libros actualizados. La entrada registrada cuando se recibió la nota se contabiliza mediante el cargo en la cuenta de efectivo por $ 10,000 y acreditando a la cuenta de Notes Payable por $ 10,000.
Calcula el interés mensual. Usando una versión simplificada para calcular el interés, se usa una ecuación simple, que es I = PRT. I representa la cantidad de interés, P es el principal, R es la tasa de interés y T es la cantidad de tiempo. Cuando el interés se calcula por mes, la cantidad de tiempo para un mes debe dividirse por 12 (meses). Esta ecuación en la lista representa el interés durante todo el tiempo de la nota, que en este caso es de un año. Para calcular el interés para este ejemplo, la ecuación dice: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12). La respuesta es que la cantidad de intereses por mes es de $ 66.67.
Registre la entrada de ajuste cada mes. Esto se registra mediante el cargo de Gastos de intereses por $ 66.67 e Intereses por pagar por $ 66.67. Esta entrada de ajuste se registra al final de cada mes hasta que vence la nota.
Registrar el pago de la nota. Cuando llegue el 1 de junio del año siguiente, se pagará la nota y se pagarán todos los intereses devengados. Para entonces, la cantidad de interés a pagar es de $ 733.37 (11 meses por $ 66.67). El último mes de intereses se registra cuando se paga la nota. La entrada realizada es un débito a gastos de intereses por $ 66.67, un débito a intereses por pagar por $ 733.37, un débito en pagarés por $ 10,000 y un crédito en efectivo por el pago total de $ 10,800.04.
