La gestión de un grupo de personas mientras trabajan juntas para completar un proyecto puede ser un proyecto en sí mismo. Equilibrar los intereses de los empleados y los de la empresa puede ser difícil. La comunicación de sus expectativas es vital para garantizar que el proyecto se complete de la mejor manera posible para usted y para sus empleados.
Dígales a los empleados qué resultados específicos desea obtener de la tarea. Si desea que el baño esté limpio, defina “limpiar”. Dígales a los empleados que quieren que limpien los pisos, limpien los espejos, limpien los retretes, recojan la basura y cualquier otra tarea que piense que debe hacer al limpiar el baño.
Comunique a los empleados las estrategias y procedimientos específicos que espera que usen para realizar una tarea. Si quiere darles más independencia para cumplir con sus deberes, dígalo. Sin embargo, establezca límites específicos para la autoridad y el presupuesto, así como un plazo para la finalización. Pídales a los empleados que le repitan la comprensión de los límites y procedimientos que ha prescrito. Revísalos de nuevo si difieres en puntos significativos.
Consulte con los empleados regularmente para asegurarse de que se cumplan los deberes dentro de la política de la compañía y de los estándares de la compañía. Sin embargo, evite la microgestión. Dé a los empleados espacio para hacer sus tareas a su manera, dentro de lo razonable, si les ha otorgado esta autoridad. Anime a los empleados a hacer preguntas durante este tiempo.
Asignar tareas basadas en los intereses y capacidades de los empleados. Si tiene suficientes miembros del equipo para realizar un proyecto, deje que cada persona trabaje en una pieza en la que pueda contribuir significativamente. Asigna tareas en las que eres débil a aquellos en tu equipo que son más fuertes en esas áreas, y tareas en las que eres fuerte para aquellos que pueden ser un poco más débiles. De esta manera, ayuda a todos en el equipo a ser propietario del proyecto y crecer profesionalmente.
Mostrar agradecimiento cuando los empleados completen sus tareas asignadas. Envíeles correos electrónicos de agradecimiento y copie los recursos humanos y otro administrador. Elógialos públicamente, como en una reunión. Además, muestre aprecio por el esfuerzo incluso cuando un empleado no completa una tarea como le hubiera gustado.
