Desarrollado y protegido por derechos de autor en 1962 por Dun & Bradstreet, un líder reconocido en servicios de información comercial, el Número D-U-N-S significa Sistema de Numeración Universal de Datos. Designado como D-U-N-S o DUNS, este número único de nueve dígitos permite a las empresas presentar ofertas para contratos con el gobierno federal. Además, Dun & Bradstreet mantiene un archivo de crédito de las empresas en la base de datos.
Haciendo negocios con el tío Sam
A partir de octubre de 1994, el gobierno designó el número DUNS como un identificador único para las empresas. Utiliza números DUNS para identificar negocios en propuestas de licitación y otras actividades de contratistas. Las compañías que buscan hacer negocios con el gobierno federal pueden obtener un número DUNS de Dun & Bradstreet sin cargo. Este número también se usa en el proceso de solicitud para algunos fondos de subvenciones del gobierno.
Obteniendo un DUNS
La Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Aconseja a las empresas que buscan un número DUNS que recopilen información específica antes de registrarse. Esto incluye el nombre legal y cualquier nombre de "hacer negocios como", junto con la dirección de la sede de la empresa, y direcciones de correo y físicas, si son diferentes. También se necesita la información de contacto, incluidos los números de teléfono y el nombre y título de la persona de contacto del priorato. Las empresas deben proporcionar el número de empleados en el sitio y declarar si la empresa se opera desde la casa del propietario. Registro completo a través del formulario web iUpdate de Dun & Bradstreet.
Archivo de credito
Cuando una compañía se convierte en parte de la base de datos de Dun & Bradstreet, se establece un archivo de crédito para el negocio. Los acreedores y proveedores pueden revisar los detalles antes de realizar negocios con una compañía en particular. La SBA sugiere que las empresas agreguen referencias al archivo. Por ejemplo, si una empresa tiene proveedores que otorgan crédito, estos proveedores pueden reportar el historial de pagos a Dun & Bradstreet para que se agreguen al archivo. Para las compañías que no tienen planes de buscar contratos con el gobierno, solicitar y obtener un número DUNS indica que la empresa está dispuesta a proporcionar archivos de crédito accesibles a posibles acreedores y proveedores.
Mantener información
Los propietarios y gerentes de negocios pueden verificar los datos que Dun & Bradstreet tiene archivados para que sus compañías tengan precisión. A través de la herramienta iUpdate, la información se puede actualizar y corregir cualquier error. Al revisar los archivos de una empresa a través de la búsqueda del número DUNS, es importante tener en cuenta que algunas empresas pueden tener múltiples números DUNS si realizan actividades comerciales en varias ubicaciones.
